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各部门归档内容一览 单位 归档内容 党办、校办、校董校友会办公室、档案馆 1.校党委、行政年度工作要点、总结； 2.党委常委会、校长办公会等会议记录； 3.学校接收的上级部门所发综合性文件； 4.党发、党办发、校发、校办发有保存价值的文件； 5.学校层面党政活动中形成的有保存价值的文件； 6.党办、校办工作计划、总结及在年度工作中形成有保存价值的文件 7.印章启用文件及印模 8.校董会、校友会工作材料 9.信访工作材料 10学校年鉴 11.档案工作统计年报 12.年度档案移交清册 纪委、监察室 1.上级纪委、监察部门关于纪检、监察工作的文件； 2.纪委、监察工作规章制度； 3.纪委、监察工作计划、总结； 4.校纪委、监察相关会议记录； 5.党员处分、复查材料；调查材料、统计材料 6.群众来信来访及处理意见 7.学校纪检、监察工作中形成的其它有保存价值的文件 组织部、统战部、党校 1.上级有关组织、统战工作文件； 2.学校组织工作、统战工作计划、总结； 3.学校机构设置、变动的报告、批复、决定、通知； 4.干部任免文件；干部名册 5.党代会文件；总支、支部改选、审批材料；各总支、支部委员名册； 6.关于发展党员、清退党员相关材料；党员名册； 7.落实政策有关文件； 8.学校各级人大代表、政协委员名册及审批材料 9.台、港、澳和侨务工作材料 10.各民主党派成员和负责人名册及有关材料 11.统战工作重要会议记录 宣传部 1.上级关于宣传工作的文件 2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结；宣传工作所获奖励情况 3.教职工政治思想工作动态及调查材料 4.理论学习的决定、通知、计划、总结 5.反映本校重大活动的剪报及图表 6.上级有关学生思想政治工作的文件 7.学校各项重要活动照片、声像等资料 8.工作中形成的其它有保存价值的材料 9.上级有关编辑出版工作的文件 10.上级召开的编辑出版工作会议文件 11.原稿和样报 团委 1.上级关于团的工作文件 2.本校团代会文件(通知)、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件) 3.本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件) 4.团委工作计划、报告、总结及规章制度 5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 7.处分团员的材料及复查材料 8.批准入团、离团材料及名单 9.团干部名单 10.团委会议记录 11.学生会文件、材料 12.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 13.各分团委的有关材料 14.研究生会的有关材料 15.团委牵头进行的重大活动的有关材料 16.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 17.工作中形成的其它有保存价值的材料 学生工作部（处） 1.上级有关学生工作文件； 2.学校关于学生工作文件 3.学生处工作计划、总结 4.学风建设、新生毕业生教育等文件 5.各种主题活动文件 6.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)、学生处分材料 7.学校学生活动中形成的有保存价值的文件 工会 1.上级有关工会工作的文件 2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 3.教代会文件；会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件) 3.表彰工会先进集体个人的材料、名单；处分会员的有关材料 4.工会委员会会议记录、纪要 5.基层工会干部名册 6.会员名册 7.女工工作文件 8.计生工作文件 9.家属工作材料 10.工作中形成的其它有保存价值的材料 妇委会 1.上级有关妇女工作文件 2.妇委会工作计划、总结 3.学校妇女工作形成的具有保存价值的文件 保卫处、武装部 1.上级有关武装保卫工作的文件 2.本校武装保卫工作方面的规章制度 3.本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书； 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 5.要害部门的公安保卫、消防工作 6.保卫工作简报 7.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 8.工作中形成的其它有保存价值的材料 人事处 1.上级机关有关人事工作的文件 2.本校人事工作的规章制度 3.人事工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录 4.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 5.关于校内机构设置、变化的文件材料 6.人事处权限内的干部任免文及名册 7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料；处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 8.教职工动态月报 9.师资培养、管理工作计划、规定、总结 10.教师进修计划、安排、总结 11.教师工作量的规定及执行情况 12.教师业务考核材料 13.人事统计报表 14.教职工