excel2003电子表格鸥处理软件中(细节部分).pptVIP

EXCEL2003 中一些细节 一、Excel数据填充技巧 在Excel表格中填写数据时，经常会遇到一些 在结构上有规律的数据，例如1997、1998、 1999；星期一、星期二、星期三等。对这些 数据我们可以采用填充技术，让它们自动出 现在一系列的单元格中。 1.填充功能实现途径 填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。 用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。 打开填充序列对话框的方法是：单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。 一、Excel数据填充技巧 2.1、数字序列填充 数字的填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。 以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为止)。 自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。 一、Excel数据填充技巧 2.1、数字序列填充 例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列，这是一个等差序列，初值为20，步长5，可以采用以下几种办法填充： (1)、利用鼠标拖曳法 拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四