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筹备委员会的建立 工作进度表(样本) 编列预算与财务管理 预算样本 MOTO Retailer Meeting 目的 ：华东区零售商发布新一轮的销售竞赛计划，回顾2004年的零售情况，展望2005年 主题：无限精彩 决胜未来 活动日程安排 因为举办一个大型的会议必然牵涉到许多有关事项，比如：交通、餐饮、住宿安排、会场布置、场馆租借及必要设备的租用等内容，这些事项需要占用大量的人力和精力，而且有些事项如灯光、音响等我们自己无法解决，这就需要我们寻找外部资源。委托专业供应商就成为一个很好的选择。 对于供应商的管理主要是协调他们之间的配合和对他们工作进展情况的追踪。特别是当他们之间的配合出现矛盾之时要积极地予以调和。 对供应商的工作要求和对合同内容的斟酌：在同供应商签定合同之前，一定要充分考虑周全，最好能同公司内所有有关人员进行沟通，确保合同内容是全部供应商应该承包的工作内容，职责明确。 在签定合同之后，应要求供应商提供一份详尽的工作计划时间表并对其不确切或不合理的时间安排（如：同我方的时间安排相冲突）进行改正。时间表确立之后就要严格按计划执行，负责供应商联络的专责人员就要不断追踪他们的工作进程。 记住:在活动方案设计时需要准备备用方案. 活动日程设计应考虑的要素：必须了解以往日程设计的形态和主题。根据此次会议的主题和宗旨，在日程设计当中需要“