第5章excel20配03数据处理软件.pptVIP

4.1 Excel 2003基础知识 4.3 公式与函数 4.4 数据的管理与分析 4.5 图表与图形 筛选（二） 筛选（三） 2．自定义筛选 筛选（四） 3．高级筛选 单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令 排序（一） 1．按一列排序 单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框 2．按多列排序 排序（二） 3．自定义排序 排序（三） 4．在“排序选项”对话框中设置排序 1.* ? 2005 第4章 Excel 2003数据处理软件 返回总目录 第4章Excel 2003数据处理软件 了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理 教学目的 ? Excel 2003基础知识 ? 操作工作簿与工作表 ? 公式与函数 ? 数据的管理和分析 本章内容 ? 图表与图形 Excel 2003的新特性 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003窗口及基本操作 工作簿与工作表 Excel 2003基础知识 Excel 2003的新特性（一） Excel窗口 启动Excel 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。 Excel 2003的启动与退出（一） 双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。 3．双击桌面上的Excel 2003快捷方式 2. 使用表格文件启动Excel 2003 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作簿窗口 状态栏 Excel 2003的窗口及基本操作 工作簿与工作表（一） 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿最多可添加255个工作表。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 1．工作簿 2．工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。 工作簿与工作表（二） 3．单元格、单元格地址及活动单元格 活动单元格 单元格 列号 行号 操作工作簿（一） 1．新建工作簿 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 2．打开现有工作簿 单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。 编辑工作表 1．选定单元格 （1）选定单个单元格: 鼠标直接单击 （2）选定连续单元格区域：单击+Shift +单击 （3）选定间断的单元格：单击+Ctrl+单击 （4）选择一行：鼠标放到行号上，单击左键 （5）选择一列：鼠标放在列号上，单击左键 （6）选择工作表：Ctrl+A 2、复制与移动文本 Ctrl+x 剪切 Ctrl+v 粘贴 Ctrl+c复制 Ctrl+v粘贴 单元格和区域命名 3、查找与替换 编辑菜单——查找 Ctrl+F 查找 4、改变行高与列宽 改变一行或一列：鼠标放在行号或者列标之间，按住左键拖动。 改变多行多列：a、先选中要改变的行或列，改变任意一 个行高或列宽 b、选中要改变的行或列，格式菜单——行——行高或 列——列宽 5、插入行、列、单元格 插入菜单——行、列、单元格 6、删除行、列、单元格 选中——右击——删除 7、设置单元格格式 选择单元格——格式菜单——单元格 单元格本身右击——单元格格式设置 8、绘制斜线表头 选择单元格——输入行标题——Alt+回车——列标题——格式——单元格——边框选项卡—— 设置单元格格式（一） 1．设置单元格字体 格式工具栏 设置单元格格式（二） 2．设置单元格边框 3．设置单元格颜色和底纹 设置单元格格式（三） 4．设置文本对齐方式 5．设置工作表列宽 格式工具栏中的对齐按钮 2、改变工作表的名字：右击工作表标签——重命名 1、插入工作表：右击工作表标签——插入 3、移动工作表：按住工作表标签移动 4、复制工作表：Ctrl+鼠标左键拖动 5、更改工作表标签颜色：右击工作表标签——工作表标签颜色 6、删除工作表：右击工作表标签——删除 一、工作表的操作 二、插入批注 选择单元格——右击——插入批注 批注本身右击：编辑批注 隐藏及显示批注