大型品牌活动项目执行手册.docx

精品文档 随意编辑 XX市场部品牌组 项目执行公司执行手册 . . . 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 . 目录 一、手册说明………………………………………………………………… 二、活动环节一：信息沟通……………………………………………… 三、活动环节二：方案制定………………………………………………… 四、活动环节三：开会分工………………………………………………… 五、活动环节四：活动筹备………………………………………………… 六、活动环节五：现场执行………………………………………………… 七、活动环节六：活动后跟进及核销…………………………………… . . . 手册说明 本手册讨论对象为XX市场品牌活动项目，由于品牌活动方式多样，涉及大型活动、品牌促销活动、宣传活动等，大型活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及繁杂的现场服务等事宜；品牌宣传活动设计现场互动、体验促销、小型比赛、促销员及工作人员的仪容仪表；促销活动主要以买赠形式为主，主要以促销员的仪容仪表、工作活力、生动化搭建、促进物及卖品的预估及货品的及时补充；因此，所有活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。 本手册将活动执行分为六个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、现场执行和活动后跟进及核销，以供活动执行公司把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的活动后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 活动环节：信息沟通。 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。 活动信息沟通表 活动名称 活动时间 活动地点 举办单位 协办/联办单位 负责人 活动规模 执行单位 执行单位负责人 活动目的 活动意义 主要流程 其它要求 活动环节：方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，我司或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织相关责任人讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给我司领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）其整体流程如下（执行方为活动执行，项目负责人为我司项目对接人）： 项目 项目负责人信息沟通 执行方或项目负责人填写活动信息沟通表 相关责任人讨论（第二版） 执行方或项目方制定活动方案与执行方案 将活动方案（第二版）提交给我司领导审阅 根据意见确定最终方案 活动执行方案的基本要素： 活动基本信息 活动时间、地点、名称、规模、举办/联办单位等 执行团队分工 A、执行总负责人； B、执行小组负责人； C、具体组员名单。 前期筹备事宜 A、筹备事宜列项; B、人员分工安排； C、筹备日程安排。 现场执行事宜 A、现场布置说明； B、现场活动流程； C、现场任务列项； D、人员分工安排； 活动后期工作 A、后期事项明细； B、人员分工安排； C、完成时限要求。 活动财务预算 活动合同签订 活动应急方案 其它事项 大型品牌活动同时需制定招商赞助方案。 活动环节：开会分工 活动前期，成立活动小组，由小组负责人召开活动信息沟通会议，进行初步的工作分工。 活动方案确定后，项目负责人召集全部活动人员，进行活动工作安排，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工 工作安排会环节： 1、项目负责人主持会议，介绍活动基本情况； 2、项目负责人介绍人员分工安排； 3、确保参与活动工作人员完全了解自身职责与安排； 4、根据反馈意见并及时协调； 活动环节：活动筹备 在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：项目提报、费用审批、合同签订及流程提报、管理表格填写、制作物设计及制作、场地确认、物料配送等。 项目提报计费用审批 由项目负责人向总公司提报活动方案 合同签订及流程提报 XX公司和执行方签订合同协议；部分活动涉及第三方公司的，有执行方统一与第三方签订。 项目管理表格填写 由执行方梳理活动所需的各项内容（包括但不限于物料、制作物、促进物、人员、采购、租赁等）及相关数量，并填写项目管理表格（以excel形式体现）发送至项目负责人，由项目负责人对表格进行检查及调整，便于有效开展各项准备。 制作物设计及制作 需