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第1讲 OFFICE基础知识 第1讲 OFFICE基础知识 主要内容： 第1部分：WORD知识要点 第2部分：Excel知识要点 第3部分：PPT知识要点 第一部分：WORD知识要点 1、字符格式设置：格式→字体 字体 字形 字号 颜色 效果 字符间距 文字效果 第一部分：WORD知识要点 2、段落格式设置：格式→段落 段落缩进 段落间距 段落行距 对齐方式 中文版式 第一部分：WORD知识要点 3、页面格式：文件→页面设置 页边距 页码范围 页面方向 纸张大小 版式 第一部分：WORD知识要点 4、页眉与页脚： 视图 →页眉和页脚 第一部分：WORD知识要点 5、分栏排版： 就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。 第一部分：WORD知识要点 6、首字下沉： 格式 →首字下沉 第一部分：WORD知识要点 7、插入艺术字： 插入 →图片→艺术字 第一部分：WORD知识要点 8、查找与替换文本： 第一部分：WORD知识要点 第一部分：WORD知识要点 9、统计字数：选择“工具” →“字数统计” 第一部分：WORD知识要点 10、图文混排： 第一部分：WORD知识要点 （2）插入来自文件的图片：插入 → 图片→ 来自文件 第一部分：WORD知识要点 （3）图文混排：使插入的图片位于文档中恰当的位置。 操作步骤： 1.选中图片右击，选择“设置图 片格式”，打开“设置图片格式”对 话框，选择“版式”选项卡。 2.选择一种环绕方式。 第一部分：WORD知识要点 11、表格编辑： （1）插入表格： 表格→插入表格 第一部分：WORD知识要点 11、表格编辑： （2）修改： 第二部分：Excel知识要点 1、公式应用： 第二部分：Excel知识要点 2、函数应用： 第二部分：Excel知识要点 2、函数应用： 常用函数： 第二部分：Excel知识要点 2、函数应用： 常用函数： 第二部分：Excel知识要点 3、工作表的格式化：格式→单元格格式 设置数字显示方式 设置对齐方式 设置字体格式 设置边框 设置图案 第二部分：Excel知识要点 3、自动套用格式：格式→自动套用格式 第二部分：Excel知识要点 5、图表编辑： 第二部分：Excel知识要点 5、图表编辑： 第二部分：Excel知识要点 5、图表编辑： 第二部分：Excel知识要点 6、数据排序：数据排序 第二部分：Excel知识要点 7、数据筛选： “数据”→“筛选”→“自动筛选” 第二部分：Excel知识要点 8、数据分类汇总：数据→分类汇总 第二部分：Excel知识要点 8、工作表打印： 第三部分：PPT知识要点 1、创建演示文稿： 第三部分：PPT知识要点 2、编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 第三部分：PPT知识要点 2、编辑演示文稿： （3）配色方案 第三部分：PPT知识要点 3、动画方案： 第三部分：PPT知识要点 4、超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置” 第三部分：PPT知识要点 5、幻灯片切换：幻灯片放映→幻灯片切换 第三部分：PPT知识要点 6、幻灯片放映： 第三部分：PPT知识要点 7、页面设置： “新建演示文稿”任务窗格提供了一系列创建演示文稿的方法。 ① 空演示文稿 ② 根据设计模板 ③ 根据内容提示向导 ④ 根据现有演示文稿 ⑤Office Online 模板 ⑥网站上的模板 …… （2）母版：幻灯片排版的整体调整 （4）设计幻灯片版式 自动播放文稿： “幻灯片放映”→“排练计时” 隐藏部分幻灯片： “幻灯片放映”→隐藏幻灯片 放映演示文稿： “幻灯片放映”→“观看放映” * * 可改成 磅值 首行缩进与 悬挂缩进在此设置 页眉 页眉/页脚工具栏 在此输入页眉的内容， 也可以设置字体、字 号、对齐方式等 页眉/页脚 切换按钮 ② ① ③ ④… 常规查找：编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。 替换：编辑→查找与替换→替换 替换的操作与查找的操作相类似。 （1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。 （2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。 （3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。 （4）单击“