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计算机文化基础课 第五章 WORD字处理软件 5.1 WORD概述 5.2 WORD的工作环境 5.3 WORD的基本操作 5.4 创建文档 5.5 文本编辑 5.6 文档排版 5.7 样式与模板文件 5.8 表格制作 5.9 插入图形 WORD 2000复习： 第五章 结束 * * 第五章 辅助教育课件 5.1 WORD概述 5.2 WORD工作环境 5.3 WORD基本操作 5.4 创建文档 5.5 文本编辑 5.6 文档排版 5.7 样式与模板文件 5.8 表格制作 5.9 插入图形 ?Office 的组成和功能 Office 主要包含字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook 。 1、Word 文字处理程序，可用于文档编辑处理。 2、Excel 电子表格处理程序，可用于财务分析、数据处理、统计分析等。 3、PowerPoint 演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。 4、Access 关系数据库管理程序，用于数据库程序的开发维护。 5、Outlook 桌面信息管理平台，用于组织和共享各种个人日常事务信息并与他人通信。 Word 2000的启动和退出 1、启动 （1）在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“Microsoft Word” （2）双击桌面快捷图标。 （3） 在资源管理器或我的电脑中找到word2000文件夹的应用程序winword.exe或快捷方式的文件名或其图标。 （4）“Microsoft Office”快捷工具栏。 ２、退出 （1）单击控制图标，再选“关闭”。 （2）单击“文件”菜单的“退出” 命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （4）直接按Alt+F4。 3、关闭当前Word文挡窗口 （1）单击控制图标，再选“关闭”。 （2）选择“文件”菜单的“关闭”命令。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 Word中文版窗口组成 Word的两种窗口：文档窗口、 Word程序窗口 1、窗口菜单两种使用：新建窗口、拆分窗口 ２、标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。 ３、菜单栏:：Word2000的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个Word的核心。 ４、工具栏：Word2000包含多种工具栏（“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。 ５、标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文 6、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式 7、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮 8、状态栏：状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。 9、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区 10、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。 １1、文本区：Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。 一、鼠标的使用。见教材139页表5——1 二、Word命令的使用 工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键 三、撤消命令操作 当用户进行了误操作，而希望恢复到操作前的状态，则可以使用“撤消”操作， 使用“撤消”命令的方法是：运行菜单栏“编辑”|“撤消”命令或按组合键Ctrl+Z或单击工具栏上的“撤消”按钮。 四、恢复命令操作 恢复操作是用来还原用撤消命令撤消的操作。 使用“恢复”命令方法是：运行菜单栏“编辑”|“恢复”命令或单击工具栏上的“恢复”按钮。 一、新建空白文档 Word所创建的文档，其扩展名为.doc。当启动Word程序时，会自动创建一个空白新文档，并命名为“文档1”。如运行Word期间需要再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的“新建”按钮，或使用快捷键Ctrl+N创建一个空白新文档，Word将按照创建的顺序自动命名为“文档2”、“文档3等”。 二、使用模板新建文档 选择菜单栏“文件”|“新建”，打开“新建”对话框，在此对话框中，除了可以选择创建空白新文档；也可以选择一种模板或向导，创建一个有预设格式及内容的新文档。 三、文字的录入 1. 插入点的定位 创建文档后，即可进行文字输入工作。文本输入位置取决于插入点所处的位置。因此输入时应先移动插入点（其形状为一闪