仲恺农业工程学院2016年迎新及开学典礼暨军训动员大会工作方案.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 5 附件： 仲恺农业工程学院2016年迎新 及开学典礼暨军训动员大会工作方案 一、指导思想 安全、有序、热情、高效、周到。 二、迎新工作安排 （一）新生报到时间：9月11日。 （二）新生报到地点：白云校区为学生宿舍1-6栋架空层 海珠校区为教学楼架空层 （三）迎新工作各项分工 部门 负责内容 学生工作部（处） 迎新工作方案的制定，工作协调； 迎新指挥部办公室：海珠校区设于行政楼607（电联系肖老师）；白云校区设于刘宇新楼210（电联系人李老师）； 3. 迎新场地划分、助学贷款咨询、绿色通道咨询； 4. 各二级学院报到点及引导图制作与摆放、迎新人员标识牌的制作与发放； 5.印制迎新乘车票，并于9月9日会分发给二级学院及相关部门； 6. 印制各二级学院及其专业对照表； 7. 易班宣传与咨询。 宣传部 1. 迎新现场热烈氛围营造。包括两校区拱门各1个，氢气球共4个，横幅共30条；白云校区主校道及海珠校区主校道彩旗布置； 2. 两校区主题宣传橱窗的制作； 3. 督促、检查各二级学院宣传橱窗布置情况； 4. 迎新新闻报道工作。欢迎各二级学院提供新闻线索，包括感人事迹，新颖措施，特殊新生等，报料电话： 海珠校区：苏伊彤662313，邝健睿660083 ； 白云校区：朱晓珠622201，石利刚 612756。 团委 1. 安排迎新车辆。在广州火车站、火车东站、火车南站、天河客运站等设置新生接待点并安排车辆将新生接到海珠、白云校区，另外安排车辆将新生家长、家属送回市内火车东站； 2. 新生报到志愿服务。安排160名志愿者在车站、路口、校门口内外设岗咨询、指引。另外，提供帐篷80个并根据需要分发到相应地点； 3. 安排志愿者协助两校区新生体检工作； 4. 安排志愿协助迎新当日两校区交通疏导指引。 财务处 迎新当日新生缴费及绿色通道办理：海珠校区地点为科学楼一楼财务结算中心，白云校区地点为刘宇新楼208； 新生银行卡领取及激活：白云校区为9月12日—14日上班时间，具体地点为学生宿舍6栋楼下架空层；海珠校区为9月18日—22日上班时间，具体地点教学楼一楼（架空层）。 各学院领取银行卡具体时间及方式由财务处另行通知。 教务处 督促、指导各二级学院审核新生身份； 新生教材发放。 总务处 1. 迎新当天往返海珠白云校区交通车的安排。除学校正常班车外，当天增加4趟班车，新增班车出发时间分别为早上7:00（2台），8：00（1台），下午2：00（1台），乘车地点为海珠校区南门广场。白云校区返回海珠校区时间：中午1:00（1台），下午5：30（2台），晚上10:00（1台）。返回乘车地点为白云校区刘宇新楼前。乘车人员限定为班主任，二级学院领导（3人），乘车人员凭票上车； 2. 迎新桌椅发放。将桌椅准备好于9月10日下午3:00前发放到各二级学院（海珠校区在教学楼架空层，白云校区在物业管理中心）。另外，给财务处、学工部、团委、外事处等部门发放桌椅若干； 3. 发放学生饭卡到各二级学院（必须由教师领取）。9月8日上午10:00～12:00在白云校区总务处办公室（刘宇新楼223）发放白云校区新生饭卡；9月9 日上午9:00～12:00在海珠校区北区食堂一楼电脑房发放海珠校区新生饭卡； 4. 督促物业公司及时清洁美化校园环境； 5. 加强对饭堂的监管，确保饭菜的质量与服务。 保卫处 迎新期间交通组织与安全管理。白云校区广新路口设临时治安亭，派出保安负责车辆的指引和疏通（团委安排志愿者协助）；指引迎新车辆进出校门，组织车辆停放；9月 11日～16日期间，在校门口加强治安保卫工作，严查社会人员进入校内，加强校内闲杂人员清查，防止学生受骗。加强广新路治安巡逻，确保学生安全； 负责迁入学校的学生户口及身份证的手续办理（迎新当日不办理户口迁移手续，相关办理工作另行通知）； 3. 全校性新生安全教育。 组织部 9月26日之前，以学院为单位提交“新生党籍材料”、“党组织关系介绍信”、“2016级新生党员党组织关系转入登记表”（包括本科生和研究生） 海珠校区交到行政楼509；白云校区的由组织部前往收取。 体育部 1. 白云校区排球场、篮球场用于迎新当日车辆停放； 2. 发放校服（运动服）： 白云校区于9月12日（周一）上午9:00-11:30、下午2:00-4:00前缴费并领取试穿服装，班级登记码数后于9月14日（周三）下午4:00前提交“班级统计表”，地点均为为白云学生公寓一栋一楼； 海珠校区于9月13日（周二）上午9:00-11:30、下午2:30-4:30前缴费并领取试穿服装，9月14日(周三)下午4:00前提交登记好码数的“班级统计表”，地