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电子表格软件Excel 200X 创建三维公式 所谓数据“筛选”，是指按条件显示数据表中的数据。 主要分为两种：“自动筛选”和“高级筛选”。 （1）自动筛选 （2）高级筛选 当筛选条件涉及到多列或多个条件时，可以使用“高级筛选’’设置。 1．数据筛选 2.数据排序 数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 排序条件： 单一条件的排序;多重条件的排序 数据分类汇总指将数据按不同类别进行汇总的处理。 3．数据分类汇总 通过需要根据表中某列数据字段（如“工程类型”） 对数据进行分类汇总 3．数据分类汇总案例 注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！ 3．数据分类汇总案例 数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成， 并生成汇总表格 4．数据透视表 1.工作表打印设置 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项 4.9 打印与页面设置 通过分页预览命令，可以将视图切换到“分页预览”界面，预览实际打印效果。 2.打印预览 (1）设置打印区域 （2）打印 3．工作表打印 * Excel讲座 主讲教师: 葛瀛龙 4.1 Excel 概述 4.2 工作簿和工作表的基本操作 4.3 输入工作表数据 4.4 公式和函数 4.5 编辑工作表 4.6 格式化作表 4.6 图 表 4.7 数据管理操作 本章主要内容： 本章讲述了Excel的操作方法，具体有Excel工作簿、工作表、单元格的操作，数据和公式函数的输入，格式化操作，Excel图表的创建、修改，数据的排序、筛选、分类汇总，数据表的打印设置。应熟练掌握公式和函数的输入方法，理解单元格引用的含义，熟练数据表格式的设置操作。图表的创建和修改是本章学习的难点，在学习时应多上机练 本章要点 1.了解Excel 200X中的基本概念，区别单元格、工作表、工作簿之 间的关系。 2.掌握Excel 200X的数据类型，及运算公式中的绝对引用、相对引 用和混合引用的概念及使用 3.掌握Excel 200X中, 工作簿的创建、打开和保存 4.掌握Excel 200X中, 工作表的基本操作，数据和公式函数的操作 5.掌握Excel 200X 图表的创建与修改 6.掌握Excel 200X数据库表中，数据的排序、筛选、分类汇总操作 学习目标 在日常办公事务中，常常要对大量数据进行统计、分类、筛选和制作图表。利用Excel不但可以简便、快速、准确地处理原始数据，还可以容易地制作出数据图 4.1 Excel 概述 都是信息处理应用软件，特别是Word与Excel都属于Microsoft 0ffice办公套件，所以其用户界面、操作方法、命令功能等都非常相近及相同 相通点 均是对原始信息进行基本加工处理的软件，都是办公室的必需软件 相同点 灵活的数据处理方式，可以很快捷地输入、计算、分析及形象显示分析结果 灵活的文字格式设置，可以根据需制作很多格式的文字文档 主要处理功能 数据 文字 主要处理对象 表处理软件Excel 字处理软件Word 对象 Excel工作表 建立基本概念 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表 Excel 图表 图表相关名词术语 创建和修饰图表 数据管理 数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总 1.Excel的功能 电子报表软件—— Office家族成员之一 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 表格处理功能 图表处理功能 数据库管理功能 Excel主要功能： 2. Excel 概述 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 2. Excel 窗口 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 每个工作簿可由多达128个独立表格组成，每个工作表由5536(行) ╳ 256(列)个格子组成。 工作簿 3.工作簿（Workbook） Excel工作簿中的每个表格，称为Excel“工作表”。 一个工作簿中的各工作表是相互独立的，其默认名称是Sheetl、Sheet2、Sheet3……用户也可以按照需要另外取名。 5.Excel单元格及单元格区域 Excel工作表中的每个格子称为Excel“单元格”，用于存放文本、数据或公式。 单元格的位置由单元格地址或名称表示，单元格地址由列标和行号组成。 例如：A5表示第5行、第1列位置上的单元格，C8表示第