电子表年格软件应用.pptxVIP

计算机应用基础;课堂目标;Office 软件之二;工作簿窗口 149;1.工作簿的基本操作 工作簿 一个EXCEL文件，扩展名：xlsx 工作表 默认3张（Sheet1~ Sheet3），每张16384列，1048576行 创建工作簿 保存工作簿 设置工作簿 关闭工作簿 打开工作簿 ;工作表和工作组的区别 选取和撤销工作表 插入、移动、复制和删除工作表 更名工作表 格式化工作表标签 ;在编辑栏输入，按回车 在单元格输入，按回车或Tab 在同一单元格另起一行，按Alt+回车 多个单元格同时输入相同数据，按Ctrl+回车 “记忆”输入 “选择列表”输入 “自动填充”输入 实验p59 填充柄 有规律的数据：等比、等差、预先定义或自定义序列 自定义序列 先建立，再填充 文件\选项\高级\常规\编辑自定义序列 ;;;(1)文本型数据： 英文的单引号，再输入数字字符，例如学号 (2)数值型数据： 分数：先输??0及一个空格，再输入分数；否则会认为是日期格式 (3)输入日期： 当时日期 Ctrl+分号， 当时时间 Ctrl+Shift+分号 (4)插入批注 实验p64 插入或删除 编辑 显示或隐藏 ? 格式（下一页） ;注意： ： 选择批注的“外框”;选取： 一个单元格、一行、一列、相邻区域、不相邻区域、全部 区域命名 实验(5) 选取区域，在名称框内输入名称，回车 公式\定义名称 右键菜单\定义名称 区域的引用 实验(6) 在名称框的下拉列表中选择名称 作为函数的参数直接调用;修改单元格 双击单元格，进行编辑 选定单元格，在编辑栏内编辑 插入、删除和清除单元格 右击单元格，选择相应的命令 按Delete，清除内容，而非删除单元格 移动、复制及选择性粘贴 Ctrl+X剪切， Ctrl+C复制， Ctrl+V粘贴 选择性粘贴：公式、格式、批注等 右键菜单;;7. 打印、预览和页面设置 实验p61;编辑栏或单元格 创建公式：”= ” 三种运算符的优先级 算术运算符 字符运算符 关系运算符 优先级相同，从左到右 括号优先 ;相对引用 复制公式，引用会相对调整 A1 绝对引用 复制公式，绝对引用保持不变 $A$1 混合引用 复制公式，相对引用改变，绝对引用不变 $A1 A$1 引用同一工作簿的其他工作表中的单元格 Sheet2! A1 引用其他打开工作簿的工作表中的单元格 [BBB.XLSX]Stheet2! A1;多表的操作 绝对地址的引用 ;函数是预定义的公式 一般形式为：函数名（参数1、参数2、……） 常用函数： SUM 合计 AVERAGE 平均 COUNT 计数 COUNTIF 条件计数 实验P60 MAX 最大 MIN 最小 IF 条件 AND 与 OR 或 NOT 非;函数的操作 实验p60 选择计算结果存放的单元格， 单击编辑栏的fx按钮（或“自动求和”下拉列表）选择函数 选择参数 ;自动套用表格格式 实验p64 表格工具\设计 页面布局\主题 ;字体 实验p62 对齐方式 跨列居中、合并居中、自动换行、文本方向 数字 数字、会计、百分比、小数位 单元格样式——开始\样式\ 标题、主题等5种 自定义单元格样式 ;开始\样式\条件格式 突出显示单元格 实验p63 项目选取 数据条 色阶 图标集 复制格式 格式刷——文件\剪贴板\ 选择性粘贴 删除格式 ;;图表的基本结构： 图表区、绘图区、数值轴、分类轴、数据系列、网格线、图例等等 1.创建图表 (1)选择数据源 (2)插入\图表\图表类型 ;更改图表类型 图表工具\设计\类型 或 重新插入 更改图表数据源 图表工具\设计\数据 或 重新选择 快速设置图表布局和样式 图表工具\设计\图表布局 40多种 自定义图表布局和样式 图表工具\布局\标签\ 图表工具\格式\;存在于单元格中，显示相邻数据的趋势 选择单元格，插入\迷你图，设置数据范围和位置 拖动填充柄,快速创建其他单元格的迷你图;3.2.5 数据管理;先选择数据源，再排序 简单排序——数据\排序和筛选 复杂排序 主要关键字 次要关键字——（添加） 自定义排序 次序\自定义;筛选;自定义条件区域 在无数据区域先建立字段名列表 输入一个或多个条件 同时满足两个或两个以上