第三方配送物流管理系统总体设计设计报告.doc

经典 文档 下载后可编辑复制 第三方配送物流管理系统总体设计 设计报告 指导老师： 班级：08市销一班 小组成员： 第三方配送物流管理系统的战略规划 实 验 报 告（一） 企业战略分析 摘要 用户：XXX公司第三方物流配送 拟建系统的名称：第三方物流配送管理信息系统 拟达到的目标：针对公司现在运营的系统的缺点和不足，利用目前成熟的客户服务器体系结构，开发出了一个具有实用价值的第三方物流配送管理系统。 根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下： （1）.进销衔接。利用管理信息系统（MIS），加强了对整个进销存过程的监控，加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。 （2）．库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等信息，并能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能部门能够根据库存信息作出决策。 （3）．信息管理。能够利用系统对消费者信息进行计算机管理，提高用户的透明度和自动化，提高信息效率。 （4）．销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。 （5）．订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并能汇总分析，以便安排采购资金。 （6）．资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置 （二）背景 系统开发的组织单位：XXX公司 系统服务的对象：公司第三方配送 国际互联网的兴起，人们已经进入了信息时代。在数字化网络环境下，消费者希望得到个性化的满足；生产商希望有效改进现有的管理模式，提高工作效率；给网上的消费者提供更全面灵活的服务，同时也希望全面准确地对公司信息进行跟踪和管理。第三方物流配送信息系统正是迎合这一市场需求而开发的管理系统，它旨在探索一种以互联网为基础的管理模式。通过这种新的模式，为生产商创造一种新的管理环境，信息管理已突破时空限制，使广大消费者可以随时、随地通过网络获取所需要的信息。 从第三方物流配送发展规模上看，近几年我国第三方物流配送经营规模日趋扩大，连锁化过程日益提高，起销售额和门店数量大幅度增加。从公司第三方物流配送的结构看，许多公司正在突破以单一配送为主的传统格局，向品种多样化发展。公司的投资主体、业务结构呈现出多元化和复合化的趋势。 企业组织与功能结构分析 （一）组织结构分析 1．组织结构调查内容 通过各地区的公司第三方物流配送的发展及过程来看，XXX公司的第三方物流配送有着相对成熟的结构环境和公司性能，能相对稳定的发展第三方的物流配送。 该公司地处繁华地带，周边有商业中心、大学、中学及广播电台等人群密集单位数个，每月有稳定的顾客进行物流配送的服务，业务呈稳定上升趋势，特别是到节假日，人满为患。公司有POS和货品采购录入、库存管理一体机数个负责商品销售和采购商品录入、分配条形码和库存管理等工作，在资金方面由财务部门管理,另外单位还给安排了一个人事部门对整个公司进行人员的管理和分配.初期对于销售量不大时，尚能勉强支持营运，但随着销售量逐渐上升，该系统的负荷能力明显不足，每日光是各业务单元盘点就耗费大量的人力物力和时间，而且原系统报表、统计分析能力尤其欠缺，急需安装信息管理系统分担各个业务单元，加强系统统计分析，提供报表，加强决策支持的能力。 管理信息系统主要为公司的日常营运、决策管理提供信息服务，它覆盖了公司的采购、库存、销售等各个单元，涉及所有业务职能，系统能够对购单管理、询价单管理、报价单管理、比价单管理、采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、财务报表、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总、打印等功能，公司中第三方物流配送及供货商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。因此系统范围不涉及管理决策单元和财务单元中往来账款资金方面的管理。 2．组织结构图 仓 仓 库 采 购 部 人 力 资 源 财 务 部 配 送 部 总 经 理 领导与被领导关系 资金流 动关系 物资流 动关系 信息流 动关系 （二）功能结构分析 第三方配送 第三方配送 基础数据管理 采购业务管理 配送业务管理 库存管理 质量管理 统 计 分 析 财务管理 （三）组织/功能联系分析 组织/功能联系表如表1-1所示： ☆ ：表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作