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行政部部长岗位说明书 岗位名称 行政部部长 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 财产管理、综合文秘、后勤管理 所辖人员 岗位分析日期 本职：公共关系维护；行政事务协调；重大活动的策划与组织；公司制度建设；印件管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：公共关系维护 工作 任务 保持与外界良好的公共关系，为公司的发展创造有利的外部环境 负责组织外事接待活动 妥善处理各种对外事务 职 责 二 职责表述：行政事务协调 工作 任务 协调公司行政事务，为公司的经济发展提供优质、高效的综合服务 监督行政事务的执行 职 责 三 职责表述：重大活动的策划与组织 工作 任务 积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动 组织公司各种证书的申请评审工作 组织员工各种体育、文化活动 职 责 四 职责表述：公司制度建设 工作 任务 根据公司的情况，组织制定公司行政事务管理、财产管理、后勤管理等规章制度和实施细则 监督实施公司各项管理制度 职 责 五 职责表述：印件管理 工作 任务 负责公司印件的保管、使用 职责六 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对公司编制管理制度的审核权 对公司财产管理的监督权 对办公物品采购的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 开发区管委会，精神文明办，电业局，水务局，公安部门，媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 行政管理等相关专业 培训经历 行政管理培训，人力资源管理培训 经验 3年以上相关工作经验 知识 精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，了解木地板行业专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注 财产管理岗位说明书 岗位名称 财产管理 岗位编号 -13-02 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部部长 职系 行政职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 公司财产的管理和使用监督 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：办公物品管理 工作 任务 办公物品采购、保管、分发和使用监督 及时了解办公物品的使用情况 职 责 二 职责表述：固定资产的台帐管理 工作 任务 核定公司固定资产，并建立相关台账 及时了解固定资产的使用情况 及时了解固定资产的市场行情 职 责 三 职责表述：车辆房产管理 工作 任务 办理车辆及房产的各种相关手续 负责车辆及房产的登记和管理 管理车辆维修及房产修缮工作 及时了解车辆及房产的使用和折旧情况 职责四 职责表述：网络维护、管理 工作 任务 负责公司内部局域网的维护、管理 负责电脑及周边设备的维护、管理 负责金牒系统的安全、正常运行 职责五 职责表述：其他工作 工作 任务 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 对财产使用、管理的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 车管局，房产局 任职资格： 教育水平 专科以上 专业 行政管理或相关专业 培训经历 接受过行政管理知识培训 经验 2年以上工作经验 知识 通晓相应的财产管理知识，掌握有关资产管理的各项规章制度，具有计算机、网络管理知识 技能技巧 熟练使用金牒软件及其他办公软件，具备网络知识，具有较强的程序阅读、编写能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 汇报文件、总结、公司文件、固定资产台账、报表 备注： 综合文秘岗位说明书 岗位名称 综合文秘 岗位编号 -13-03 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部部长 职系 行政职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责公关事务，会议管理、文件资源管理和规章制度管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：公关事务管理 工作 任务 应接电话、传真，收发电子信件 负责来谈人员的登记、接待 外出访问 职 责 二 职责表述：文书资源管理 工作 任务 文书的收寄、制作、整理 档案的分类、归档和废除 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职 责 三