采购部工作流程.docVIP

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  • 2019-01-03 发布于安徽
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专业资料分享 完美DOC格式整理 第一章 货品采购 采购进货流程 1、对品种及供应商进行初步洽谈。 2、确定进货品种及供应商。 3、向供货商索取相关资质文件,转交质管部审核。 4、协助质管部对供应商的业务员进行合法资格的审查。 5、采购合同签订。 (1)确定采购进货明细,包括进货品种及数量,采购计划报出后的到货时间; (2)确定相应的优惠政策; (3)确认结款方式及带票与否; ①带票月结 ②带票现款 ③带票实销实结 (财务打款转账的及时性) 6、做出计划,通知发货并跟进到货情况。 采购已经上报的计划需保存,留做入库依据。 二、采购进货分类 1、常规商品进货 保证日常销售采购的商品,对于这类商品的采购流程规范如下: 低于库存下限品种的收集途径: 采购部自查 门店断货品种报采购 配送中心断货报采购部 采购品种的筛选,结合日常门店总销售量,进行采购货品的确定。 采购人员通过电话联系或者其他方式直接与厂家订货。 采购过程中如遇特殊情况需通知门店断货原因。 2、新品采购 新品采购包括:替代品采购、顾客订购品种采购及常规新品采购三大类。 (1)

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