存货管理与料光账管理.pptxVIP

存货管理与料账管理持续改进中…… 2011年11月10日 一、存货分类管理 二、存货管理 三、料账管理 四、料账风险 五、料账组织 六、工作职责 七、抓紧开展工作 八、需要支持 提 要 一、存货分类管理系统文件： 1、存货分类管理：要求抓住重点、分清主次 2、存货管理要体现分类管理的思想。 3、存货管理要求综合管理成本最低、以库存管理为中心。 4、各业务管理办法要遵循《存货分类管理办法》、相关存货管理办法 二、存货管理 （一）存货管理基本模块 （二）库存管理涉及管理事务 1、存货管理涉及主体：库房、车间、其他部门与关联方、外部客户与供应商 2、存货管理涉及事项：收、发、存、运所有相关作业 3、存货管理工作内容：收发存运的计划管理、料账管理、物流管理、安全管理、成本管理 4、存货管理三大模块具有相对独立性，但又相互交错、紧密联系，可谓环环相扣。比如任何物资的流动或管理都涉及计划管理、料账出入、成本流转与核算、人物安全管理等。 三、料账管理（料账思想） 狭隘的料账管理仅在乎“料之账”，有价值的料账管理在乎“料之动”。 （一）料账管理的地位：料账管理并非成本管理、存货管理的最终目的，却是它们的主要内容和重要基础。好的料账管理，能较全面准确地反映或体现存货及存货管理的全部运动过程与结果。 （二）料账管理的目的：料账管理是公司资产安全、清晰和精益化管理的必然要求，其目的是为了合理疏通业务、真实反映存货流转。料账管理不应成为公司业务运转的障碍（就像预算管理与业务运转的关系一样）。 （三）料账管理的第一要求或结果： 1）“0差异”——账实平衡、账账平衡、账单平衡；（退而求其次：差异最小化） 2）“账连续”——出入有账、出入对应、出入连贯。 （四）料账管理的原则：“物随单走”、“账随单走” （五）料账管理的主要前提：（从服务生产、响应客户的角度来讲） 1）业务、账务前提： 物资流向清晰 2）业务、账务载体： 单据完整连续 3）业务、账务出路： 账套设置合理 4）业务、账务素养： 人人想到料账 （六）料账管理的范围：所有存货，包括各类生产构件、辅料，一般包括原材料、半成品、产成品、在制品。我公司原材料涉及称谓：寄销与非寄销物料、KD件、外协件、外购件等 （七）料账管理的核心：单据管理 三、料账管理（料账主要作业） 1、基本账务工作（收发存用环节） 1）入账： 业务单据的及时填制、确认与收回、入账与审核 2）对账： 双方或三方的核单、对账、确认 3）结算：结算数（暂收数）的确认、发票处理 4）报表：各库房物资收发存报表、各车间产品成本分摊表等 2、其他工作（目前） 1）ERP维护：制造BOM纠错、基础信息（计划价等）维护 2）产销值统计：根据相关收发存报表和价格进行计算归类 3）采购合同管理：合同接收、传递、归档，相关信息平台的维护 4）生产领料分析：属投入与产出分析的范畴，但目前结算体制基本是根据“产出” 倒推“投入”，故分析管理的效果不佳 5）物流费计提与结算 6）料账档案管理 3、管理提升工作 1）标准化：料账业务流程、管理文件、业务单据与表格的编制、持续改进与宣贯 2）普及化：其他业务流程的料账纠错、业务部门或人员的相关料账沟通培训 3）信息化：料账相关作业环节的人、物、事的信息反馈、传递、归整优化 4）成本化：料账相关作业环节的人、物、事的改进优化，提高效率、降低成本 四、料账风险：指形成账实差异的直接原因（非失窃原因） 序号 料账风险 （冲压半成品） 导致库存账 若盘点会导致 原因 发生可能性 数量风险 备注 1 多入库 虚增 盘亏 主观或客观计数不准确、私自调整入库数量 很可能 较大 目前短装处理办法 2 少入库 虚减 盘盈 主观或客观计数不准确、私自调整入库数量 很可能 较大 3 重复入库 虚增 盘亏 生产人员入库及数量确认模式或流程执行有问题 较大可能 大 4 未入库 虚减 盘盈 生产人员入库及数量确认模式或流程执行有问题 较大可能 大 如返修产品 5 混淆件号入库 有增有减，总体平衡 有亏有盈，总体平衡 产品辩认失误或不严格、入库送检—虚“送”虚“检” 较大可能 大 混装、错装 6 私自调整入库 虚增 盘亏 月度调整没有情况说明书或打报告就调整账务 可能 大