档案管理现代化平提升思路.docVIP

档案管理现代化水平提升思路 第一篇 　　一、档案管理现代化的含义 　　以系统论为基础，利用现代管理科学为指导档案管理方式是档案管理现代化水平的标志，日常管理中采用先进的管理技术与机器设备，发挥档案工作人员的主动性、创造性，不断的对传统档案管理方式进行变革，提高档案管理的现代化水平。档案现代化含义是一个动态的、变化发展的概念，与档案的动态化的管理需求相适应、相统一。 　　二、档案管理现代化进程中存在的问题 　　档案标准化程度低 　　档案管理现代化，是档案管理工作实现标准化是重要条件之一，档案标准化管理工作是从上世纪80年代起步的，但由于档案管理自身的复杂性，档案管理体系在我国亦比较混乱。由于各种历史的原因，档案管理工作一直没有一个统一的标准。各个档案管理工作部门的硬件和软件技术相差较大。至今我国也没有出台统一的档案管理标准，档案的未来发展存在着很大盲目性。按照这种现状发展下去，势必影响档案现代化的建设步骤。 　　缺乏高级档案管理专业人才 　　档案管理现代化工作对人才提出了更高的要求，档案管理人员目前可以分为辅助人员、专业人员高级专业人员三个级别。而目前我国档案管理工作人员中大部分人学历偏低，管理能力差，对现代化计算机信息技术了解少，档案管理人员素质普遍不高，造成新技术、新方法难以在现代化档案管理工作中使用和推广难度大，工作中遇到的新情况和突发新问题无法解决。 　　档案管理投入不足 　　档案管理经费不足是阻碍档案管理现代化进程的最大障碍，领导的认知能力在现代化档案档案管理进程中有着决定性的作用。由于部分领导档案保护意识较低，推进档案现代化资金投入不足，造成硬件落后，尤其是广大的基层单位，档案室建设简陋、基础条件差、安全措施无保障。档案管理现代化数已成为奢望，档案管理经费的投入不足已经成为制约提高档案现代化水平发展的瓶颈。 　　三、提高档案管理现代化水平的措施 　　加强标准化建设提高档案管理现代化水平 　　提高档案管理现代化水平，是建立在先进的科学技术之上、严密的分工合作和广泛互通作用的基础上的。只有实现这样才能够确保提高档案管理现代化水平，才能确保档案管理各项工作的顺利实施。往往许多单位无视档案管理标准化，甚至有些单位拒绝采用标准化档案管理技术，严重阻碍了提高档案管理现代化水平的进程，所以加强标准化建设对提高档案管理水平有着十分重要的意义。 　　实现管理现代化提高档案管理现代化水平 　　档案管理工作人员，若无视档案管理现代化的意识理念，很大程度上会影响提高档案管理现代化水平的发展节奏。在提高档案现代化水平的进程中，档案管理人员要树立科学发展观、实践观，利用科技手段，和创新的管理方法，实现积极主动式工作和服务。积极引进国内外现代档案管理的理论和方法，使档案管理工作从经验管理向科学技术管理和现代前进。 　　加快专业型人才培养提高档案管理现代化水平 　　在提高档案管理现代化水平的进程中，档案管理工作人员不仅要有吃苦耐劳、甘于奉献为档案事业服务的品质，还应具备档案管理工作对专业型人才的需求，做好现有档案管理工作所需的智力、知识结构及现代化科学管理能力。要及时参加档案管理的专业性教育培训学习，争取做一个档案管理的专业型人才，为提高档案管理现代化水平储备知识能量。 　　强化管理意识，加大投入力度提高档案管理现代化水平 　　各级领导的重视是加强档案管理现代工作的重要一环，不同单位和领导之间要发挥各自优势，弥补档案管理现代化水平上的差异，从而提高档案管理现代化水平工作。档案管理工作经费做到年初有预算安排，年中有严格的经费管理制度，确保专款专用，切实做到为提高档案管理现代化水平服务。 　　综上所述，提高档案管理现代化水平不是一朝一夕之事，需要各种因素的全力配合，努力改善档案管理的标准化、管理科学化、人才专业化、投入精细化等方面，真正实现提高档案管理现代水平。 　　作者：杨培花 杨德雄 工作单位：宁夏公路建设总局 宁夏银川新华百货有限公司 第二篇 　　1我国各大高校档案特征阐述 　　1．1来源丰富，种类众多 　　这是我国高校档案最典型的特征之一，高校档案材料来自高校的多个职能部门，是对高校各个环节工作的一个有效反映。其中较为典型的是在学生学习过程中形成的学生档案，在教学过程中会形成以教学为主题的教学档案等等。除此之外，各大高校还会形成党群档案、设备仪器档案等，在高校管理工作中可以将其分类，细化分类，以便于管理。 　　1．2高校档案内容丰富 　　这是因为高校自身的特点而形成的一种特征，作为人才培养的基地，高校管理工作涉及的领域十分广泛，其中以党政工作、教学活动为主体，同时涉及到实验室建设与科研活动等，在这些工作中会形成一系列的文件资料，这些资料是原始档案。同时，高校的各项管理工作中的计划、制度、审批及具体的执行报告都会产生大量反映自身特征的材料，最终形