行政专员工作职责2.docVIP

行政专员工作职责 　　行政专员工作职责 　　行政是协助公司领导处理日常工作,并负责综合协调、文秘、档案、行政事 务主要职责是: 　　(一)核心工作 　　1、根据总经理意图,抓好公司内部的组织协调及行政管理工作; 　　2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供 依据; 　　3、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料, ; 　　4、拟订公司及本部门综合性的规章制度,并组织检查督促; 　　5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 　　6、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各 项决定执行的督促检查工作; 　　7、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 　　8、负责行政、业务等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好 保密工作; 　　9、负责公司及本办各类文书档案管理工作; 　　10、 负责组织协调本办综合治理工作, 检查督促综合治理工作责任制和各项具体 工作的落实; 　　(二)本职工作 　　1、组织协调公司的日常接待工作; 　　2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良 好的公司形象; 　　3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行 文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 　　4、负责本部门各类财产及办公用品的管理工作; 　　5、定期拟定需要添置的办公用固定资产和办公用品购置计划,经办领导批准后 具体办理; 　　6、负责公司固定资产实物和员工日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工 作管理 　　7、负责公司会务管理; 　　8、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。 　　主要细分职责: 　　1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调, 落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议 文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研 讨和修订; 　　2、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反应情况 　　全面负责办公室各项工作,搞好公司日常行政管理。 　　2、按时到岗,严格遵守公司各项管理规章制度。 　　3、督办总经理布置的各项工作,检查落实办公会议的各项决议。 　　4、组织公司各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促 检查工作。 　　5、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。 　　6、组织起草办公室文件,负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的 文件,组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保 管工作。 　　7、组织并做好办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发 工作,并及时编写公司的大事记。 　　8、组织并做好来客来访接待工作。 　　10、制订公司各项管理规章制度,并组织员工学习,检查其贯彻执行情况。 11、 按照各阶段员工的工作和思想动态搞好员工政治思想教育工作, 督促各 部门做好员工岗前、 岗位业务技能培训, 帮助其树立正确的职业道德观及提高整 体综合素质。 　　12、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。 　　13、负责公司营业执照、税务登记证等证件的年检工作。 　　14、负责公司办公用品的管理及各部门使用情况的检查督促。 　　15、负责公司的各类机要档案管理和保密管理工作。 　　16、 负责协调安排公司举办的重大事务活动及公司参与各种社会活动的整体 实施。 　　17、负责相关政府职能部门的联络,要保持良好的关系。 　　18、负责商务标书的整理、检查,归档,协助公司各部门做好各项工程内部 工作。 　　19、管理公司固定资产实物调度、管理和维修。 　　20、负责抓好办公室区域卫生,做好防火、防盗的安全管理工作。 　　21、 每年底总结本部门及公司的当年工作情况, 计划下年度的重点工作方向 和工作内容。 　　22、负责完成总经理临时交给的各项任务。 　　编制人:王卫东 审批人:审批日期: