第2章系统去管理与基础设置.pptVIP

人员及权限设置 系统参数与基础信息设置 系统初始化的主要内容 会计科目设置 输入初始余额 定义自动转账凭证 张前：会计电算化 二、系统控制台 通过系统管理模块，我们建立了一个新账套，当启用这一账套时，应根据单位实际情况进行系统参数和基础信息的设置。 系统参数就是财务软件为适应不同用户的要求而设计的一些开关，如：编码方案、数据精度、凭证类别、编号方式、排序方式以及各种会计核算方法的选择等。 基础信息就是财务软件中各个子系统共享的公用信息，如部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案等。这些信息可以在【系统控制台】的【基础设置】中进行定义。除编码方案外，其他项目的设置既可以在【基础设置】中完成，也可以在其他子系统中进行设置。 张前：会计电算化 启动系统控制台 单击【基础设置】 选定公用目录 单击界面右侧的〖设置〗按钮 基础设置的流程 张前：会计电算化 编码方案 数据精度 部门档案 职员档案 基础设置的内容 客户分类 供应商分类 供应商档案 外币种类 结算方式 客户档案 凭证类别 张前：会计电算化 张前：会计电算化 张前：会计电算化 三、基本信息设置 编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容包括：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。 数据精度 为了适应用户对数量、单价核算精度的不同需求，系统提供了自定义数据精度的功能，包括：存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位数和换算率小数位数 。用户可根据企业的实际情况来进行设置，只能输入0－6之间的整数，系统默认值为 2 。 张前：会计电算化 张前：会计电算化 张前：会计电算化 四、机构设置 部门档案 增加：单击工具栏中的〖增加〗按钮，依次在窗口右边各文本框中输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性等信息。输入完毕后，单击〖保存〗按钮，新增部门就会显示在左边的部门目录列表框中。 修改：在窗口左边的部门目录列表框中选定要修改的部门，然后单击〖修改〗按钮，窗口右边部门信息区即处于修改状态，修改完毕后，单击〖保存〗按钮。 删除：选定要删除的部门，然后单击〖删除〗按钮。 注意： 部门编号、部门名称必须输入。 部门编号必须符合部门编码级次原则。 部门编号不能修改。 若部门已经被使用，则不能删除。 张前：会计电算化 * 第二章系统管理与基础设置 张前：会计电算化 本章内容 第二节 基础设置 第一节 系统管理 张前：会计电算化 第一节 系统管理 一、启动系统管理模块 二、系统管理的主要功能 三、系统启用的基本流程 四、操作员管理 五、账套管理 张前：会计电算化 一、启动系统管理模块 【开始】 【程序】 UFERP-M8.11 系统服务 系统管理 单击任务栏上的〖系统管理〗按钮，打开“系统管理”窗口。 第一次进入系统管理模块时，系统默认系统管理员为admin（口令为空）。系统管理员的工作主要包括：设置和修改系统管理员的口令密码，设置操作员并指定账套主管，建立会计核算账套，引入和输出账套数据等。 张前：会计电算化 二、系统管理的主要功能 【系统】菜单 1.注册：系统允许用户以系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理。 2.配置：设置自动备份路径和自动卸载时间。 3.注销：以另外一种身份登陆时应“先注销，后注册” 4.退出 所谓自动卸载是指系统管理中没有任何功能任务登录的时间超过一个固定值，系统管理便自动终止服务，自动卸载下来。这个固定时间段可以由用户在界面中自行指定，范围是5—30分钟。 张前：会计电算化 【账套】菜单 1.建立：新建账套。 2.修改：查看和修改某个账套的账套信息。 3.引入：将系统外某账套数据引入本系统中。 4.输出：将所选的账套数据从本系统中输出（备份）到用户指定的位置。 注意： 只有系统管理员有权限建立新账套。 只有账套主管有权限修改相应的账套。 只有系统管理员有权限引入和输出账套数据。 张前：会计电算化 【权限】菜单 1.操作员设置：增加、删除操作员以及修改操作员属性。 2.权限设置：指定账套主管，增加或删除操作员的权限。 注意： 只有系统管理员有权限设置操作员。 只有系统管理员有权限进行账套主管的设定与放弃。 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。 所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改和删除。 张前：会计电算化 【视图】菜单 1.刷新 2.清除异常任务 3.上机日志 为了保证系统的安全运行，系统随时对各个子系统或模块中每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。 张前：会计电算化 三、系统管理模块的基本流程