信息文书与档案管理_文书撰制.ppt

【范例】 国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 国办函〔2002〕31号 浙江省人民政府、海关总署： 　　浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下： 　　同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。 　　 国务院办公厅 　　 二〇〇二年四月十八日 三、下行公文 （一）决定的格式和写法 1.标题。决定的标题格式一般采用公文标题的常规模式，即由发文机关、主要内容和文种构成，如《国务院关于全面推进依法行政的决定》。 2.正文。决定的正文分为开头、主体、结尾三部分。开头写发布决定的背景、根据、目的和意义；主体写决定的事项；结尾主要写执行要求或希望号召。 【范例】 关于放寒假的通知 学院各单位： 按照教学计划，我院今年寒假起止日期为1月16日至2月26日。现将有关事项通知如下： 1.1月14日、15日（周四、周五）为教师批改试卷、登分等工作时间，2月27日、28日（周六、周日）为学生报到、注册时间。这四天全体教职员工照常上班。 2.任课教师须在1月15日晚12：00前完成期末考试阅卷及相关工作。 3.请各单位安排好假期值班和安全保卫工作。注意锁好门窗、关好电闸等，消除安全隐患。 4.寒假期间，值班人员要尽职尽责，做好电话记录，处理好日常事务。如遇紧急情况要及时上报。同时要注意节约用水用电。 5.各单位要做好师生假期各类安全教育，确保广大师生度过一个文明、安全、祥和、愉快的春节和假期。 学校办公室 二○一○年一月十一日 （三）通报的格式和写法 1.标题。由制发机关、被表彰或被批评的对象和文种构成，如《中共×省委关于表彰×同志见义勇为事迹的通报》。 2.主送机关。有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。 3.正文。表彰（批评）通报正文结构有三部分：第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价， 做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训； 第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。 情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。 4.尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。 （四）批复的格式和写法批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。 1.标题。标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办“燕奇杯”书法大赛的请示〉的批复》。 2.主送单位。即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。 3.正文。分为开头、内容和结语三部分。 请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容就简单明了，可直接表态，如同意的就写肯定意见， 不同意的要提出有根据、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。 结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。 对请示的批复一般分三种意见：完全同意、不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。 【范例】 ×市×区人民政府 ×政批〔2009〕3号 关于组建××集团的请示的批复 ×实业总公司： 你公司×〔2008〕27号文已收悉，经区政府研究，同意你公司组建×集团，特此批复。 ×市×区人民政府 ×年×月×日(盖章) （五）意见的格式和写法 一般包括标题、成文时间、正文等几个部分。有时在成文时间前注明发文机关名称；如果以文件形式行文下发，还应有主送机关。 1.标题：由发文机关事由和文种构成，如《关于×医院医疗保障制度改革扩大试点的意见》。 2.成文时间：可在标题之下或正文之后注明。 3.正文：包括发文缘由和具体意见两部分，有时还有贯彻执行的要求。 【小案例】 例1：某地委向上级党委报送《XX