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专业知识分享
前厅部精细化管理
一、 前厅部员工工作制度
第一章、 总则
第一条、 为规范前厅部员工工作行为,提高前厅部服务水平,特制定本制度。
第二章、 上岗规定
第一条、 员工提前10分钟上岗,并自行检查仪容仪表,员工上岗须穿着工装,佩戴工牌;员工工服整洁合体;领带、丝巾保持平整;服装领口、袖口不能有破损、污迹、缺口;工鞋干净合脚;女员工应化淡妆,口红颜色为红色(浅不过粉红色,深不过朱红色),无眼垢、耳垢。头发:前不过眉,后不过肩,长发盘起,保持整洁、清洁。男员工不得留胡须,检查鼻毛是否有外漏,头发梳理整洁,前不遮眉,后不过领。员工需指甲保持整洁,不可涂指甲油;不得佩戴手表(婚戒一枚)以外的其他事物,且款式不能夸张;凡不符合标准的,要立即整改。后由主管或领班逐一检查,如有不符合标准的,不允许上岗,直至整改合格方可上岗;凡是员工到了上班时间超过20分钟仍未到岗的,直接上级要在十分钟内打电话与本人联系落实原因,若2小时内仍未到岗按旷工处理。
第二条、 交接班管理规定;
1、? ?? ???所有记入交班本的信息必须注明日期、时间及做记录接待员和执行接待员的姓名,如有必
要,要将执行结果记录下来,签上日期及时间;
? ?2? ?? ?? ?前厅部不同岗位的员工在当班前须仔细阅读上班的交班记录,为工作做好准备;
3? ?? ?? ???接班人仔细阅读交接本后签名,由各岗位主管、领班监管,如无接班人签名应追查交班人
的责任;
4? ?? ?? ?当班没有完成的工作,又没有向下一班交接者,将对当班相关责任人进行处罚;
5? ?? ?? ? 工作事项需多个班次交接,相互配合才能完成,必须在各个班次间做出妥善的交接,并上报前厅领班、主管和前厅经理;
6? ?? ?? ???交班方如果出现漏交、失误、错误交接事项,将对交班方责任人进行处罚;
7? ?? ?? ?接班方在没有将事情弄清楚的情况下就接班,将对接班相关责任人进行罚款;
8? ?? ?? ???交接班必须做到记录、事务、实物相一致,必须做到信息的准确、详细、清晰。
第三条、 员工在岗时需随时保持头脑清醒,关注大厅客人动态,以便随时处理及上报。除非用餐和休息时间,其余时间员工不得擅自离开工作岗位,更不可导致所在岗位空岗,如有特殊情况需短时间离岗,须经部门领班、主管或经理批准。违者一律按旷工处理,如多次出现离岗情况,予以停职处分;
第四条、 下班前按消防制度检查水、电、门窗等设备。无人情况下须关闭门窗;各类办公设备(打印机、电脑等)需关闭电源,做好防火工作;
第五条、 员工上下班须走员工通道,下班后不得在酒店逗留,离开酒店时无条件接受安保部人员检查;
第三章、 工作规定
第一条、 员工面对客人时须微笑服务,要“请”字当头、“谢”字不离口;
第二条、 拾获客人遗留物品,须及时报告上级进行处理;
第三条、 发现设备、设施被损坏或出现故障,须及时报告上级进行处理;
第四条、 工作用具使用前后须摆放整齐,工作地点不得摆放与工作无关的物品。工具用完后须放回原处;
第五条、 上班时严禁做以下事项:
1、? ?? ???不得吃东西、喝酒等;
2、? ?? ???不得接打私人电话;
3、? ?? ???不得大声喧哗、追打、聊天、说笑;
4、? ?? ???不得无故离开工作岗位,有公事离岗须得到经理同意;
5、? ?? ???不得做与工作无关的事情,如有特殊情况须报告上级领导批准;
6、? ?? ???不得私自使用客用设施;
7、? ?? ???不得顶撞上司,叫骂同事;
8、? ?? ???不得与客人吵架、打架;
9、? ?? ???不得在酒店内聚众**或参加任何非法交易;
10、 不得泄露酒店机密和营业状况;
11、 不得私拿发票或资金。
二、 前厅部员工培训制度
第一章、 总则
第一条、 根据酒店员工培训管理规定,由前厅部经理编制部门培训计划,各岗位主管或领班负责部门培训计划的落实与实施;
第二条、 年度培训计划包括培训时间、培训内容与培训目的等;
第一章、 新员工培训
第一条、 对新员工须坚持“先培训、后上岗”的原则。培训工作由人事部与前厅部共同完成。
第二条、 前厅部负责对部门新进员工进行岗位职责、素质要求以及有关的工作规范、质量标准和规
章制度等业务知识方面的培训;
第三条、 新进员工实习期满后,须经领班、主管、及经理 合格后方能正式上岗。
第二章、 员工日常培训
第一条、 前厅部员工日常培训以岗位培训与专业培训为主要内容;
第二条、 前厅部员工日常培训的基本要求与授课方式:
1、 按前厅部的专业技能要求和岗位需求进行培训,要求结合实际,注重实用性,逐步提高员
工队伍素质;
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