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OpenERP 进销存使用文档 – 面向小型个体户用户 OpenERP应用群(212904) – 深圳-steven 进销存使用： 常见产品类别 仓库 / 产品 / 产品类别 点击界面右上角的表单按钮 创建一个新类别，上级类别选为“所有产品” 创建产品 仓库 / 产品 / 产品 设置产品图片、名称，选择类别。 简单起见可以同时勾选“可销售”和“可采购”。 注意，设置产品类型为“库存商品”，同时设置一个价格 转到第二个标签页，简单进销存的话，设置为“备货型生产”，供应方式为“购买” 同时提供一个成本信息 两个标签页中，“public sale price”会带入到销售订单价格，“成本”会带入到采购订单价格 会计标签页里面，默认设置了客户税和进项税，会自动带出到销售订单和采购订单，总价会加税，不需要可以删掉。 物料信息的需求和销售标签页有采购和销售提前期，不需要的话直接设置成1. 如果只管库存不管时间的话，就不用管了 设置完毕保存物料 设置供应商 Purchases / 采购 / Suppliers 供应商名称、联系人等按照需要设置 采购、接收、入库 流程 下采购订单 Purchases / 采购 / 询价单，OE的询价单其实就是采购订单草稿，所以也可以直接在采购订单里面新建，一个东西。 选择供应商，点击“添加一个项目” 添加产品 生成采购订单草稿 左上角有打印和发邮件选项，没有配置邮件服务器不需要。 如果确认该采购，可以直接点击“确认订单”，该采购订单草稿会变成正式订单，同时生成一张入库单。 这时候可以进行收货动作，两个地方可以进入收货单 采购订单左上角的红色“收货”按钮 进入入库单界面查找到该笔收货单，仓库 / 按订单接收发送产品 / 入库 进入收货单，进行收货。 点击“收货”按钮，进行收货操作 可以做部分接收，也可以全部接收，这里做部分接收。剩下的后面可以继续收 截图有点问题，YOGA-8 收了10个 部分接收完成以后，看收货单，可以看到，原单完成，同时为剩下的收货生成一笔新的收货单 两张单据的截图，一张已经接收完毕，一张待收货 收货完毕，查看库存，在手量已经变化了 仓库 / 产品 生成应收并确认付款： OE里面，付款是针对供应商发票进行付款的，所以必须有供应商发票才能付款。 由于是简单进销存，默认设置了在采购订单确认的同时，生成发票草稿 该草稿的金额和采购订单，确认发票以后，可以对该发票进行付款 也可以在 会计 / 供应商 / 供应商发票 中查找到 点击采购订单右上角“发票” 确认发票草稿没有问题以后，点击确认生效进行生效发票 对该发票进行付款 进行付款操作， 付款记录在 会计 / 供应商 / 供应商付款中可以进行查找 付款全部完成以后，再次进入到发票，“付款”按钮会消失 查看发票列表，可以看到，该笔发票的状态为“已付款” 如果付款没有付完，不管是部分付款还是全额付款，这里都显示“待支付” 每一笔付款记录可以在 “供应商付款”功能中看到 会计 / 供应商 / 供应商付款 收货和付款全部完成以后，该订单的状态变成“完成” 销售、出库流程 新建客户 销售 / 销售 / 客户 生成报价单，OE里面，报价单就是销售订单草稿，一个东西 选择客户，添加产品 设置销售行，不需要的话，把税删掉。 注意，单价直接带出来的。 保存生成报价单（销售订单草稿），这时候可以点击“打印”，打印出报价单 点击报价单上面的“确认订单”，生成实际订单，同时生成一笔出货单 可以直接“查看出货单”，转到出货单界面 也可以从库存界面进入 仓库 / 按订单接收发送产品 / 送货单，可以看到这张订单，状态为“等待可用” 查看出货单，状态为“等待可用” 注意，左上角两个按钮，一个是“检查可用”，一个是“强制可用” 千万不要点“强制可用”！！！ 因为“强制可用”不会检查库存现有量，直接减数量，会造成负库存。 可以找二次开发简单弄下界面，半小时的事情…. 点击“检查可用”，单据变为“准备发货”，物料状态变为“可用” “检查可用”相当于做了个小型的物料保留功能。 订单为“准备发货”以后，点击“送货”按钮，完成库存出货 点击弹出界面的deliver，完成出货。这里同样可以部分出货。 出货单状态变为“完成”，这时候可以同时打印“出货单” 重新查看库存，在手数量已经减少了 生成客户发票并跟踪客户付款 在销售订单左上角点击“生成发票” 选择“为整个销售订单生成发票” 生成销售发票草稿，点击“确认生效”使该笔销售发票生效。 OE里面，客户付款是针对销售发票付款的，所以必须有销售发票。 销售发票和供应商发票功能类似，一个负责收款管理，一个负责付款管理 客户发票在会计菜单的 会计 / 客户 / 客户发票 发票确认生效以后，可以针对该笔销售订单进行收款管理 点击