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自动化药房是我国医院建设的一个长远趋势。在一些
先进国家,医院药房已成功地从处方的调配者转向健康服
务的提供者,成为健康咨询的中心[1],药房自动化系统的
出现使药师能够从繁重的配发药工作中解放出来,将更多
的时间投入到药学专业服务中去,同时能减少调剂差错,
缩短患者取药的等候时间。
1 本院自动化门诊药房的调配模式
自动化药房是国际上在药店运营领域的一项成熟技
术,现已在全球发达国家得到较为普遍的应用。在国内,
科研人员对药房自动化进行了积极的探索[3-4]。本院采用
苏州艾隆科技有限公司的自动化药房管理系统,该系统由
4 台快速发药机(用于储存和调配盒装药品)和 2 台智能
定位存取器(用于储存和调配异型包装药品)组成。该系
统一共有6个落药口,为10个发药窗口服务,包括1个
急诊发药窗口、4个直发窗口和5个混发窗口。调配模式
分为现配和预配2种模式(见图1)。直发窗口为现配模
式,患者在自助机器上打印取药凭条,根据取药凭条上的
窗口号到指定的窗口刷卡,快速发药机感应到患者信息就
会自动发药。前台核对人员扫描处方二维码,核对患者处
方信息确认无误后对患者进行用药指导完成发药。急诊发
药窗口和混发窗口为预配模式,患者在自助机器上打印取
药凭条,自动发药系统接受到患者处方信息后打印出药品
清单,调配药师根据药品清单预先把药品调配好(部分药
品是由快发设备发药)。患者根据取药凭条上窗口号到指
定窗口取药,前台发药人员语音呼叫并读卡确认患者,扫
描处方二维码,核对患者处方信息确认无误后对患者进行
用药指导并完成发药。当特殊患者(如残疾人等)需要提
前取药时,药师可选择处方信息发出提前配药指令,该处
方将与之前的调配处方进行调换。
2 种控制方式。工作原理是以垂直旋转运动进行认址,当
系统接收到患者处方的信息,机器自动旋转到指定位置(红
外灯指示),指示调配人员取药。在与 HIS 系统断开连
接的情况下,可调至手动取药或上药。
2.2 快速发药机和智能存储器内药品品种调试
2.2.1 快速发药机内药品品种调试 根据 HIS 提供的药
房发药统计数据,综合补药人员的补药效率及快速发药机
类槽位的利用率,门诊药房月销量>5 000盒的药品不加
入快速发药机内,月销量<100盒的药品也不加入快速发
药机内。根据药品属性(包装、单价、储存条件等),自
动化药房使用初期选择了415种西药和158种中成药放入
快速发药机内。通过测量药品包装盒的长、宽、高,根据
轨道容量及参数,将药品分配至4台自动发药机。根据每
日发药统计及设备运转情况,及时将包装比较粗糙(不滑
动)、立体包装(易翻滚)等药品剔除;对近期发药量突
然增大、包装较好的药品增加轨道。经过不断调整现在本
院门诊药房快速发药机内药品品种达到578种。机内药品
总数约 30 000 盒。经统计,门诊药房发药自动化率(机
内发药占总发药量的百分比)为40%。
2.2.2 智能存储器内药品品种调试 考虑到智能存取器储
位空间不大且取药时只能一个人操作,智能存取器内存放
一些平时用量少的品种(门诊药房月销量<200的药品)。
通过处方分析,将医师习惯开具的药品分配在智能存取器
相邻或者同一层内,提高取药效率。经过不断调整,现在
本院门诊药房智能存取器内药品品种达到347种。
2.3 窗口类型设置及处方分配
本院门诊药房一共有 10 个发药窗口,1 号为急诊发
药窗口,2~6及8号为西药发药窗口。7号窗口为中西
混发窗口,9 和 10 号为中成药发药窗口。当患者在自助
机器上打印取药凭条时,取号程序会根据患者的处方信息
将急诊患者的处方分配到1号急诊发药窗口;门诊患者的
西药分配到西药发药窗口,中成药分配到9、10号中成药
发药窗口。除急诊发药窗口外,每个发药窗口都设置取药
人次上限,窗口取药人次没超上限时基本平均分配,当取
药人次超上限时会竞争分配,基本可以保证药师按照工作
能力进行处方调配,又不造成窗口取药患者分配不均。考
虑到取中成药只有2个窗口,所以把7号窗口设置为中西
药混发窗口,当9、10号中成药窗口取药人次没超上限时,
7 号窗口只发挥取西药功能;当 9、10 号中成药窗口取药
人次超上限时,多余的人次会自动分配到7号窗口发挥取
中成药功能。当9、10号窗口没开窗的时候,7号窗口也
承担发中成药的功能。这基本上解决了本院门诊药房处方
量大、窗口少的问题。
2.4 快速发药机补药及盘点
快速发药机内有充足的药品库存是提高机器的发药率
的保证。所以补药成为自动化药房管理系统中很重要的一
步。自动化药房管理信息系统通过条码扫描和输入药品名
称进行补药,可以严格控制药品进入机器的错误率。针对
药房一品多规、外观相似的药品,会造成人为补药错误。
一旦出现补药错误,很可能导致整个槽
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