新编计算机办公自动化基础教程.pptVIP

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  • 2019-01-02 发布于湖北
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  (2)选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令,弹出“高级筛选”对话框,如图5.7.12所示。   (3)分别单击“列表区域”和“条件区域”文本框中右侧的“折叠”按钮 ,在数据清单中选择列表区域和条件区域,再单击右边的“伸展”按钮 。   (4)设置完成后,单击“确定”按钮,高级筛选的结果如图5.7.13所示。 图5.7.12 “高级筛选”对话框 图5.7.13 高级筛选结果   四、数据的汇总   分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式,Excel 2003可自动计算列表中的分类汇总和总计值。如果要插入分类汇总,必须先对要分类汇总的数据清单进行排序。   1.添加分类汇总   添加分类汇总的具体操作步骤如下:   (1)单击要分类汇总的数据清单中的任意单元格。   (2)选择“数据”→“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,如图5.7.14所示。   (3)在“分类字段”下拉列表中选择分类汇总的列;在“汇总方式”下拉列表中选择所需要的汇总函数;在“选定汇总项”列表框中选中要进行分类汇总的复选框。   (4)设置完成后,单击“确定”按钮,汇总结果如图5.7.15 所示。 图5.7.14 “分类汇总”对话框 图5.7.15 分类汇总结果   (1)选中输入公式的单元格F3。   (2)输入等号“=”,然后输入

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