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华为公司的知识管理
华为公司的知识管理
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知识管理:春风化雨 润物无声
作者:陈红霞
培根说:知识就是力量。对企业来说,如果每个人、每个项目的经验和知识可以转化为更多人、更多项目的能力,为公司业务的改进发挥价值,那知识的力量将成倍数地被放大。知识管理,就是这样的转化器、放大器,通过这个工具,经验得以传承,成功得以复制。本期《华为人》推出“知识管理”专题,从知识管理负责人、优秀知识管理团队、知识管理顾问等多个角度剖析知识管理的价值。
经典影片《黑客帝国》里有这样一组镜头:基诺?李维斯演的尼奥问女主角会不会开飞机,
212直升机。”操对方说“还不会”,然后马上拿起电话:“Jack,我需要飞行程序,驾驶B—作员Jack立刻帮她在一间塞满电脑的房间搜索,不到一分钟,女主角的大脑就接受了全部信息,充满信心地对尼奥说了句:“Let’s go!”
这组镜头被剪辑成《一分钟影片告诉你为什么要做知识管理》的开头,尽管带着艺术夸张的成分,但知识管理的重要性已可见一斑。为什么要做知识管理,知识管理是如何支撑业务的,华为公司的知识管理到底现状如何,未来将如何发展,本报记者为此专访了公司知识管理负责人谭新德。
公司最大浪费是经验的浪费
问:公司为什么要把知识管理专门作为一项变革工作来做,背景是什么,
答:知识管理的需求最早来自研发。因为研发对知识的共享、获取的诉求和愿望很强。十几年前,我们使用Notes办公平台时,研发内部在Notes有BBS论坛,知识分享做得挺好。很多人可能中午都不休息,就在论坛上讨论技术问题。后来因为信息安全等原因,就关闭了。但是研发对知识的渴求一直在。因此,2008年,公司在研发区做了Hi 3MS。同时在非研发区,知识分享的呼声也越来越高。于是MKTG牵头,搞了一个Connect社区。这个阶段都是鼓励分享,有什么不懂,大家来回答;或者写个博文,大家来读来回复。
2010年底,软件公司因为业务需要,从机关向一线传递知识的诉求非常强烈。于是就请安永专门来讲怎么做知识管理。他们拿了咨询报告向公司高层汇报,因为牵涉到很多的IT,于是就成立了公司级的知识管理项目群。
徐总在今年知识管理大会上讲话说:“华为公司最大的浪费就是经验的浪费。”我们十几万人的公司,全面推进知识管理,是让经验和知识能够为华为公司创造价值。而且,今年公司一直提“班长的战争”,要支撑班长的战争,能够让一线的班长快速找到工作所需要的知识,知识管理是必须的。
知识管理的价值在于用
问:现在各种信息纷繁复杂,分享平台也很多,大家在论坛上总结、转载、分享,其实也花费很多时间,如何知道知识是在创造价值呢,
答:这个问题,以前很多人问我,也困扰我很久。但是现在我可以很有底气地告诉你:知识管理的价值不依赖于知识和IT,而是组织成员对知识的应用。这是麻省理工学员知识管理课程里面提到的。
我可以给你讲一个小故事:英国石油曾经在Foinaven、Schiehallion油田开采石油,在第一个油田开采的时候,花了6亿美金。他们开采第二个油田时决定一定要有所改进,就总结了前面开采的经验和不足,进行了事前学习,结果是在Schiehallion油田开采的第一口井就达
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到了Foinaven油田的历史最高水平,最终平均成本降到了5亿美金。这个故事就是知识管理价值最好的说明。如果知识只是在分享、堆积,大家都不用,或者跟实际业务没有关系,那就是在浪费时间、浪费成本,对公司来说就是垃圾。
问:知识管理做了两三年了,它的价值有没有在业务部门体现,
答:我有两个案例。一是,2012年我们在研发5600T产品团队做试点。年底做总结,发现跟之前的版本相比,衡量质量缺陷的指标大幅度下降;某个测试用例的开发,原来要90分钟才能开发,后来只要10分钟就能开发,效率大大提升。
第二个是一线试点。2013年,我们与北非主管开了一次会,时任北非地总邹志磊认为一线项目经验的互相分享做得非常不够。比如,中国区有很多好的做法,没有传递到海外,有些知识甚至还在运营商那里。他在北非需要这样的经验,但是没有合法的渠道可以拿到。比如埃塞这么难攻的国家,最后我们到底是怎样成功的,有什么经验和教训,这也是值得其他项目学习借鉴的。我们去年派人去北非,把埃塞的经验完完整整做了知识收割,做总结、拍视频,把项目的背景、如何做的、哪些值得学习的都梳理清晰,这种形式大家非常欢迎。真正以用为主的思路、方法在一线非常受欢迎。
这两件事也让我找到了知识管理到底如何考核的答案。刚开始总有人质疑我们:怎么量化、KPI是什么,现在我很清晰了:第
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