办公用品管理办法细则.docxVIP

经典文档 下载后可复制编辑 办 公 用 品 管 理 办 法 （ 暂 行 ） 一、目的 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪 费，特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有人员。 三、管理部门 办公用品的管理部门是公司办公室，采购由办公室根据各部门及分公司需要 实施采购。由公司总经理室监管执行。 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品 包括桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等，同时遵守固定 资产管理制度。消耗性办公用品包括签字笔、胶水、铅笔等进行以旧换新，并且 根据岗位需求量进行领取。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、 尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印 机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及 容易发生危险的器具，保证安全。 5、属于个人使用的物品，如因使用不当造成损失的，由使用人全额进行赔 偿。如因使用年限时间过长损坏，使用人需以旧换新进行申领。 6、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后 果自负。 五、采购管理 1、公司所有办公用品的采购工作，统一由办公室负责，由总经理进行审批。 2、各部门及分公司应于每月 25 日至 30 日根据工作需要编制下月的办公用 品需求计划，需填写《办公用品申领单》，交办公室进行审核，办公室根据各部 门需要，统一进行审报，由总经理审核后进行采购。具体物品发放依据实际需要 情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为： A、办公室定期向各个部门统计需采购的物品，填写《办公用品申领单》（附 表一）； B、办公室确认库存无可用或可替代的物品后，填写《办公用品采购预算清 单》（附表二）并及时上报总经理审批后进行采购； C、办公室将物品发放给所需部门人员，领用人需在《办公用品领用登记表》 （附表三）上签字确认； 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室登记入库， 财务部进行验收；对不符合要求的，由 采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票由财务部、办公室签字确认入库后，方可报销。 3、办公室须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台 帐，做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放，由办公室依据《办公用品领用标准表》（附表四）， 在登记好《办公用品领用登记表》（附表三）后，直接发放给使用部门或个人。 2、领用时，领用人须在《办公用品领用登记表》（附表三）上写明日期、 领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取接待用品( 如水果、烟、茶、 纸杯等) 时应由办公室接待人员在《办公用品领用登记表》（附表三）上登记签字。 3、办公用品定期进行领用，每周原则上只需领取一次。 4、领取的非消耗性办公用品( 如订书器、计算器、剪刀、台历架等) 应列入 移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 5、特殊办公用品的发放，应由办公室指定专人负责，经使用部门办理有关 领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 6、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领， 用多少领多少，专领专用。 7、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制 办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经 验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有 权拒付。 八、办公用品的保管 1、办公用品由办公室统一保管。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于 保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压， 确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应及时入库存储，采购人员应做好验收及时入库， 在( 办公用品入库登记本) 上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随 时待用；替换下的各类办公设备交由办公室统一保管，要及时回收。登记造册， 修旧利废，充分利用。 5、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、 质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 九、办公用品的使用 1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日 常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱， 努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办