汕头大学医学院附属肿瘤医院OA协同办公系统关键用户培训.PPTVIP

如何找到自己审批过的流程？ 如何找到已超过处理期限的传阅？ 四、问题答疑 欢迎提问 OA项目技术支持热线 相关问题解答 信息科： 吴凯佳 红帆： 高金胜 本PPT教材已上传到OA，有需要可在【个人门户】门户的【最新文档】中自行下载学习 谢谢！ * * * * 通知发布简单介绍 传阅重点介绍 * * 通知发布简单介绍 传阅重点介绍 * * 通知发布简单介绍 传阅重点介绍 * * * * * * * * * * 通知发布简单介绍 传阅重点介绍 * 通知发布简单介绍 传阅重点介绍 * * * * 医务处写材料征求院领导意见，未到正式提交请示报告时可用这个功能 * * * * * - * - 汕头大学医学院附属肿瘤医院OA办公系统项目 - * - 2010年工作总结及2011年工作计划 - * - OA项目组 高金胜 时长：30分钟 2018年9月 汕头大学医学院附属肿瘤医院OA协同办公系统关键用户培训 项目建设范围 信息传递（公文传阅） 公文管理（收文、发文） 人力资源（组织架构、账号） 文档管理（文件共享与下载） 个人门户、待办流程、待阅文件 即时消息、在线对话 OA办公自动化管理系统 教学管理 科研管理 院长查房 轮科管理 排班管理 第二阶段：深化应用阶段 第一阶段：共性应用阶段 流程申请、审批、督办、催办 临购药管理 医患关系管理 医疗纠纷管理 日程任务、消息提醒 医院通讯录、个人通讯录 自定义表单管理 手机移动OA 自定义报表管理 OA系统概述 一、效率高：网上审阅、审批文件，不用来回跑去送单 二、方便性：院内文档共享，可以及时快捷共享院内文件 三、平台性：通知公告集中发布，医院内部邮件流转。 目录 一. 登录方法 三. 信息传递 二. 流程处理 四. 问题答疑 一. 登录方法 使用IE6以上版本直接登录 内部网登录地址： :8090 在IE地址栏直接打开内部网，右上角点击OA系统登录 第一次登录OA需先初始化： 执行“IE助手”后，关闭所有IE浏览器，再重新打开IE登录 2.设置IE助手后，下次可使用桌面快捷登录 一. 登录方法 帐号：个人工号 初始密码：默认为111111，登录 时请设置新密码 桌面生成OA快捷方式，直接点击 Ps.每天OA工作三步曲（建议每天至少登录OA一次） 1、处理待办流程 2、处理收到传阅 3、查看未办事项汇总 发起个人申请 目录 一. 登录方法 三. 信息传递 二. 流程处理 四. 问题答疑 二、流程管理——三大特点 流程自动流转，只需选择批复内容即可完成办理 处理过程全程跟踪，提高流程管理效率 待办提醒、流程催办，知会会签 1、处理效率高 2、跟踪方便 3、实用性强 二、流程处理——示例流程（院办发文） 2.1 发起流程申请 2.2 流程审批处理 2.3 流程技巧 2.1 发起流程申请—发文流程示例 开始 拟稿 院办负责人批示 结束 院长签发批示 收文科室确认 2.1 发起流程申请——院内发文流程 2.1 发起流程申请——院内发文流程 2.2 流程审批处理——【相关科室阅处】步骤处理 1、下载或在线编辑附件 查看来文内容 2、点击“流程处理” 2.2 流程审批处理——【相关科室阅处】步骤处理 3、单击【确定】完成流程处理 2、填写批复意见 1、选择处理路径 2.3 流程技巧——事务委托 在有效期内将由代理人执行 相关流程处理 2.3 流程技巧——事务委托 在有效期内将由代理人执行 未完成的流程处理 2.3 流程技巧——查找历史流程数据 查找自己申请/审批过的流程数据 目录 一. 登录方法 三. 信息传递 二. 流程处理 四. 问题答疑 三. 信息传递 3.1传阅信息（私密性，内部邮箱工具） 3.1【传阅信息(内部邮箱工具)】——三大特点 1、在线修订、笔迹留痕 2、开封、已阅状态记录 3、在线讨论 3.1【传阅信息】——发送传阅方法 新建传阅 3.1【传阅信息】——发送传阅方法 1、添加传阅标题 2、输入传阅内容 3、必要时可添加附件 4、添加传阅对象 5、发送传阅 3.1【传阅信息】——收到传阅处理方法 3、查看其他人员确认意见，必要时补充添加其他人员 1、查看内容 2、查看附件，必要时修订附件，或补充上传附件 3.1【传阅信息】——收到传阅处理方法 4、查看讨论内容，如果需反复讨论，在此添加 5、如果传阅内容已处理完成，请在此输入确认意见，点击【确认】按钮完成处理 3.1【传阅信息】 收到传阅：存放自己收到的所有传阅。 发送传阅：存放自己发送给别人的所有传阅 查找本人所有发送/收到的历史传阅数据 在线对话/即时消息工具介绍 即时消