公文写作培训PPT.ppt

L/O/G/O * Content Layouts * * 公文格式------与-------写作规范培训 前言 “诗家之景，如蓝天日暖，良玉生烟，可望而不可至于眉睫之前”。这是指创作之道难以把握，而公务文书写作与此迥然不同。 公文有格式有规范有模式，如果对其中的格式规范模式知之不多，即便是作家，抑或硕士博士也很难写出一篇规范的公文。反之，大专学生甚至中学毕业生，只要掌握了公文的规范模式，亦可以妙笔生花，写出有公务价值的实用文书，大大提高工作效率。 培训内容 公文的格式与撰写 2 常用公文写作规范 3 3 公文的定义和特点 1 狭义的公文 广义的公文 指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。就是我们常说的法定党政公文。 公文的定义-狭义与广义 1 是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有法定效力、直接效用和规范体式的文书（文件）。 规章制度 工作总结 纲要 计划 调查报告 计划 通知 公文种类 1 撰拟的专任性 严密程序性 真实性 严格的时间性和特有的时效性 作者与阅者的特定性 策令性 公文的特点 1 培训内容 公文的格式与撰写 2 常用公文写作规范 3 3 公文的定义和特点 1 1、文件的中心内容是什么 2、根据文件内容，准备采用什么文种 3、明确文件发送范围和阅读对象 4、明确发文的具体要求 落笔起草、拟写正文 收集有关资料，进行调查研究 拟出提纲，安排结构 Step 4 Step 2 Step 3 明确发文主旨 Step 1 反复检查，认真修改 Step 5 1、收集和阅读有关的文字材料 2、到实际当中搜集活材料 （主题、观点、材料、 结构、语言） 公文的撰写-步骤 2 标题：“发文机关＋事由＋文种”、“ 事由＋文种”、只有“文种”。（首行居中） 称呼：主送机关、受文领导。（第二行顶格，后加冒号。） 结语：“特此通知”等。前空两格。 落款：发文机关。（正文下两行，居右。盖章。） 发文时间：（“落款”下一行，居右。落款处的年、月、日都要用汉字小写数字，不能用阿拉伯数字。） 分段，段首各空两格。字数、年份不能回行。一般用３号仿宋字 首部 正文 尾部 公文的格式 2 -由发文机关代字，年份和序号组成。发文机关标识下空２行，用３号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称，用六角括号〔　〕括入；居右排列。序号不编虚位（既１不编为００１），不加“第”字。 -上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号左侧。用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名 -由发文机关名称公文主题和文种组成。发文字号下空一行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；但要注意回行时要词意完整，排列对称，间距恰当。如多行一般为上长下短排列。. 发文字号 签发人 标题 公文的格式 2 -标题下空１行，左侧顶格用３号仿宋体字标识，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 -在正文下空１行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.ΧΧΧΧΧΧ”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称与正文标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 -要用汉字书写，年、月、日要齐全。零要写成“Ｏ”。根据单位的公章具体情况，建议距正文末（有附件的距附件末）2至3行写日期。 主送机关 附件 .成文日期 公文的格式 2 -要在公文末页的底部左右各空１字，用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。 -应在成文日期下空一行左空２字用３号仿宋体标识，联系电话阿拉伯数字用半角3号仿宋字体标识。 ?. -第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层“（１）”。 如有抄送机关 联系人、联系电话 结构层次序数 公文的格式 2 培训内容 公文的格式与撰写 2 常用公文写作规范 3 3 公文的定义和特点 1 “下情上达”， 让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题、布置工作或作出某一决策提供依据。 以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主，语气要委婉、谦和，不宜用指令性语言。（概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。） 汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告. 目的 要求 种类 常用公文的写作