计算机数据库(经济会计类)八讲数据库应用开发技术随堂讲义.pptVIP

创建报表： 创建报表与创建窗体非常类似，所以创建窗体的方法同样也适用于创建报表。 1. 使用“自动创建报表”方法创建 用这种方式创建的报表格式是由系统规定的，但也可以通过报表“设计视图”对其进行修改。 例1：用“自动创建报表：表格式”创建学生信息报表。 2. 使用“报表向导”创建报表 用这种方式创建的报表包含的字段个数在创建报表时可以选择，另外还可以定义报表布局和样式来定制报表。 例2：根据学生选课情况创建“成绩”报表。要求有学号、姓名、课程编号、课程名、成绩，并按学号分组求每同学的平均成绩，同时根据同学成绩按升序排列。 该例涉及到学生、选课、课程3个表。 使用“报表向导”创建。 3. 使用“设计视图”创建报表 在报表设计视图窗口中，可以根据设计者的个性及需求设计报表包含的数据来源以及报表的布局、样式等。 例3：进入报表“设计视图”，将上例报表页眉中的标题移至中间，设置页面页眉中的各字段名称的“文本对齐”属性为“居中”插入一个图像控件，放入一个图标…. 注：报表以掌握使用向导创建报表为基本要求。 报表编辑： 在报表设计视图中对已有的报表进行修改操作。 例4：在例1的“成绩”报表的报表页脚中添加文本框控件，分别计算和显示平均成绩、考试人次。 例5：创建柱型图表报表，显示各门课程的平均成绩。 注（2010版取消“图表向导”但可以使用图表控件来创建图表报表） ① 新建一个查询如下： SELECT 课程名,成绩 FROM 课程,选课 WHERE 课程.课程编号=选课.课程编号 ② 打开“报表设计” ,添加图表控件,弹出图表向导对话框，选数据来源(上面的查询) ③ 选择图表类型为“柱型图”….确认。 其他报表 8.3 宏 宏的概念: 宏是一种特定的编码，是一个或多个操作命令的集合。宏以动作为基本单位，一个宏命令能够完成一个操作动作。每一个宏命令由动作名和操作参数组成。 宏可以是包含一个或多个宏命令的宏集合。若是由多个宏命令组成的宏，其操作动作的执行是按宏命令的排列顺序依次完成的。 宏也可以定义成宏组，将多个宏保存在一个宏组中。如将在同一窗体中使用的宏或功能相近的宏组织成宏组，这样做的好处是便于宏的组织管理。 简单讲，使用宏目的就是为了实现自动操作。 (在Access中实现自动处理的方法主要有两种：宏和VBA模块。) 引例： 打开“主窗体”，同时打开一对话框。再关闭“主窗体”。 新建一个宏，该宏由3个宏命令组成，分别完成上述3件事。 举例：新建宏，设置一个消息框(MessageBox)宏命令，再设置一打开窗口(OpenForm)宏命令，命名宏为“欢迎”。 运行时先后执行这两个宏，执行结果如下： 宏的设计与运行: 在Access中，共定义了近50种宏命令。其中，每个操作执行特定的功能。例如，打开和关闭窗体、报表，显示消息框，在记录中筛选、定位等。这些宏命令可单独使用或按照要求进行组合使用。 几个常用的宏命令： OpenForm (打开窗口) OpenTable (打开表) OpenQuery (打开查询) OpenReport (打开报表) GoToControl (控件定位) GoToRecord (记录定位) FindRecord (查找记录) MessageBox (显示消息框) CloseWindows (关闭窗口) QuitAccess (退出应用程序) 例：修改“学生基本情况浏览”窗体，为其添加查询功能。 ① 打开“学生基本情况浏览”窗体，在页眉处加文本框，取名txt，加一命令按钮，标题为“宏查询”。 ② 创建宏“查询学号”，选择宏命令“GoToControl”,设置控件参数“学号”；再选择宏命令“FindRecord”,设置查找参数[Form].[txt]。 ③ 设置“宏查询”按钮属性，在其单击按钮属性中选择“查询学号” 。 ④ 运行窗体，输入学号，点击“宏查询”按钮。 例：修改“学生基本情况浏览”窗体，将页脚中的功能用自定义按钮替代。并保存为“学生基本情况浏览1”窗体。 ① 打开“学生基本情