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公司IT类资产管理宣贯讲义 公司IT类资产管理宣贯讲义目录 一、基本概念 1、IT类资产的定义 2、IT类资产的生命周期 3、IT类资产管理的基本功能 4、IT类资产管理的目的 二、资产的分类 三、管理原则及职责 四、管理流程及表单 1、IT类资产采购审批流程图及采购申请单 2、IT类固定资产验收流程图及验收报告 3、IT类资产领用单及标识卡 4、IT类资产登记卡 5、IT类资产借用流程图及借用申请表 6、IT类资产维修流程图及维修申请单 7、IT类资产报废流程图及报废申请单 8、IT类资产标示卡资产编码表及单位编码表 * * 信息管理部 二O一二年十月 四、管理流程及表单 三、管理原则及职责 二、资产的分类 一、基本概念 4、IT类资产管理的目的 3、IT类资产管理的基本功能 2、IT类资产的生命周期 1、IT类资产的定义 IT资产 ●为信息技术类经济资源，主要指公司所拥有的、能为经营业务发挥价值的硬件、软件和信息资产。 硬件 软件 信息资产 2、验收 1、采购 3、领用 4、借用 5、交接 6、维修 7、报废 生命周期 即对以下IT类资产全生命周期各环节的管控 需求提出 选型 资金预算 合同、采购 登记入帐 安装、使用 问题处理 维护、升级 变更、迁移 转让 设备管理 设备报废 IT类资产管 理的目的 维护和利用 IT类资产 提高公司IT类 资产效能 降低管理成本 服务公司信 息化建设 硒鼓、墨盒、色带、网线、电源线、水晶头、模块、电源插座、门禁卡等。 一次性使用的IT类物品。 IT耗材 U盘、计算机键盘、鼠标、光驱、小型交换机等。 达不到IT固定资产规定标准的IT类设备及其配件。 IT低值易耗品 计算机主机（配件：CPU、硬盘、内存、显卡、主板）、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、录音笔、UPS电源、移动硬盘、数码摄影设备、监控系统、视频会议系统等；公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。 使用期限超过一年，一般设备单位价值在500元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备、软件、无形资产。 IT固定 资产 类别细分 类别定义 类别 ○使用单位：执行IT类资产管理规定，制定本单位具体的管理措施，落实IT资产责任 人；组织本单位IT类资产的清查、维护、保管；提出本单位IT类资产的调剂与配置建 议；建立IT类资产台账和资产档案。 ○财务部：建立IT类资产总账，保证总账、明细账、卡片相符，并按账卡分类管理。 ○信息管理部：拟定IT类资产管理制度和相关管理标准，并确保制度顺利执行；运用 现代信息技术管理IT类资产；负责IT类资产购置，主持信息化建设项目的论证、招标、 采购和验收；审核批准IT类资产领用、借用、维修、报废管理等手续；组织公司IT类 资产清查、盘点和统计工作；监督、检查IT类资产管理、维护和使用情况；对公司所 属各单位提供IT技术支持。 ●管理职责 ○信息管理部为公司IT类资产归口管理部门。 ○公司IT类资产管理实行统一领导、 归口管理、分级负责、责任到人的管理原则。 ●管理原则 8、IT类资产标示卡资产编码表及单位编码表 4、IT类资产登记卡 7、IT类资产报废流程图及报废申请单 3、IT类资产领用单及标识卡 6、IT类资产维修流程图及维修申请单 2、IT类固定资产验收流程图及验收报告 5、IT类资产借用流程图及借用申请表 1、IT类资产采购审批流程图及采购申请单 IT类固定资产验收报告 注：1）此表一式两份，一份财务部门保管；一份信息管理部保管； ?? 2）随机资料必须认真确认,原件装入资产管理档案，使用部门或单位使用复印件。 IT类资产领用单 备 注 IT资产管理人员 领用日期 领用资产编号 领用资产类型、品牌、型号 单位负责人意见 所属单位 领用人 IT类资产标识卡 责 任 人 责任单位 领用日期 保修期限 购入日期 型 号 XX-XX-XXX 资产编号 资产名称  单位（部门）： 备 注 归还日期 领用人签字 领用日期 编号 数量 单位 价值 规格 品 名  IT类资产登记卡（台账） IT类资产标识卡资产编码表 XXX XX 12 移动存储设备 XXX XX 11 网络设备 XXX XX 10 服务器 XXX XX 09 投影仪 XXX XX 08 扫描仪 XXX XX 07 复印机 XXX XX 06 摄像机 XXX XX 05 照相机 XXX XX 04 传真机 XXX XX 03 打印机 XXX XX 02 显示器 XXX XX 01 计算机 编码 所属单位 类别 名称 IT类