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如何做一份别人看得懂
正确示范:好V.S.坏 * * 议程 1 欣赏一份优秀的PPT 2 总结一下这份PPT的实用启示 3 ERP项目中实用PPT分享 在ERP项目中需要做的PPT类型通常包括培训教材、工作计划与总结汇报两类 * 1. 课程概览 1.1 课程目标 1.2 目标学员 1.3 何时使用该培训课程 2. ERP财务管理模块概览 2.1 ERP财务管理模块概述 2.2 主要业务变化和效益 3. ERP系统基本操作技巧 3.1 操作界面介绍 3.2 基本操作方法 7. 总结 6.1 支持方式介绍 6.2 课程总结 9. 附录 附录A. 业务流程中需要使用的模板 培训教材——框架 4. 一般总账 管理 4.1 一般总帐处理 4.2 税务核算管理 4.3 月结与年结 4.4 凭证管理 4.5 练习 5. XX 5.1 XX 5.2 XX 5.3 练习 8. 考试 6. 财务管理模块相关报告 6.1 XX 6.2 XX 6.3 练习 在ERP项目中需要做的PPT类型通常包括培训教材、工作计划与总结汇报两类 * 培训教材——差距分析 总结我们项目上已经开发过的ERP培训教材,如果做得更好,在以下几个方面还存在改进空间: PPT结构 没有标准化的模板,大多数缺乏前面的概览部分、基本操作部分、以及后面的总结部分 提纲挈领的跨模块共享内容缺乏,例如项目主要实施目的、项目实施进程、给公司业务带来的主要变化和效益 PPT细节 过于简洁,缺乏必要的文字说明。使得PPT基本上只能作为讲师的引导工具,而不能作为可反复利用的学习资源 大部分内容局限于对SAP本身的介绍,过于学术 缺乏与现有业务场景、流程、工作实际的对比分析 在ERP项目中需要做的PPT类型通常包括培训教材、工作计划与总结汇报两类 * 工作计划——主要内容 方法 时间计划 责任分工 策略 风险 培训教材开发方法 培训过程管理方法 培训效果分析方法 ERP实施策略:先试点后推广 推广策略:先分散后集中 培训策略:Training-The-Trainer;集中与分散相结合;课堂vs.视频vs.自学材料 跨地区效果监督困难 关键用户培训能力 时间紧任务重 在ERP项目中需要做的PPT类型通常包括培训教材、工作计划与总结汇报两类 * 总结汇报 工作完成情况 下一步计划 工作阶段回顾 工作成果总结 怎么做的? 做了些什么? 取得了哪些成果? 接下来? 最后总结 * 梳理思路,搭建框架 确定讲故事的逻辑 PPT制作普遍原理 利用模板帮助展现,注意保存别人比较好用的模板 遵循一些小原则,采用一些小技巧,让制作更美观、更快速 培训教材 工作计划 汇报材料 ERP项目中,多学习参考好的: * 谢谢大家! 多多珍重! Master Draft 1 Master Draft 1 * Master Draft 1 Master Draft 1 * Master Draft 1 Master Draft 1 * ? 2010 IBM Corporation IBM Confidential ? 2010 IBM Corporation This report may contain client sensitive information 如何做一份别人看得懂的PPT 甘肃电力ERP项目内部知识分享 课程目的 让大家在紧张工作之余,放松一下 向大家介绍一点跟ERP无关的、跟IT有关的一点儿小知识 目的不仅仅是给大家一堆技巧和模板,而是让每个人通过实际样例对PPT制作能产生那么一点个人化的感悟 * 课程模式 分享+互动+总结 恳请大家在互动环节随时说,随便说,但要一个个说;如果不说…… 第一节:欣赏一份优秀的PPT 我会先用20-30分钟的时间,扮演一名知识分享者,和大家分享一份PPT。主题是:《互联网时代的企业战略选择》。请大家相应的扮演一名参加知识分享讲座的同事。 需要强调的是:这是一份我们公司战略与变革团队内部的知识分享内容,我本人并不是这份材料的制作者,我只在电话中听过一次这份材料,我甚至对互联网技术知之甚少。 在此过程中,请大家不要在乎任何有关PPT制作技巧方面的事情,而只是不时的思考一件事儿: 排除掉讲授技巧因素,你是否被这份PPT的内容所吸引?为什么? * 我们现在开始…… * 请感受并积极思考 第二节:总结一下这份PPT的实用启示 互动环节1: 请大家回想一下,这份PPT在哪些方面给你留下了深刻印象? 如果没有思路,提示你可以从下面几个角度引导自己的思考: 整体框架、结构 前后逻辑 每一页的标题 每一页的文字与图片 每一页的信息量 其它让你有印象的小细节 或者那一页你特别想得到它,跟别人分享 * 大家的思考: 闫工:怎么把素材组织起来 发哥:框架最重要 小谢:吸引人的例子、内容广泛 何
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