第四章 事务文书—— 第一节 计 划.pptVIP

事 务 文 书 辅导教师 ：桂琴 事务文书概说 事务文书——是机关单位、社会团体和社会公众在处理日常公务和个人事务时广泛使用的一类应用文书。 知识重点 一、重要事务文书的内容与结构 二、事务文书的常识 一、 简报 教学目的 了解计划写作知识，掌握写作方法要求。 教学内容 一、含义、特点 二、结构和写法 三、编写要求 简报的含义、特点 （一）含义 简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 （二）功用 结构和写法 名称： 印发日期： 编号： 密级 编印单位： 简报的编写要求 选材精当 事实准确 编写迅速及时 二、调查报告 作用：总结经验、揭露问题、探明真相、介绍事物发展过程 教学目的 了解调查报告写作知识，掌握写作方法要求。 教学内容 一、含义、特点 二、结构和写法 三、写作要求 调查报告的含义、特点 含义: 就是对某一事件或一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。 特点： 调查报告的写作要求 ⑴认真进行调查研究，充分占有资料。 ⑵认真分析、合理组织材料。 ⑶讲究结构形式和语言特色。 调查报告的写法 标题：一般包括调查对象、内容范围和文种等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是多行标题。 正文：（1）开头。又称“导语”“前言”等，主要用以概述情况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查的情况有一个大致的了解。 （２）主体。是集中表述结果的部分，常用的结构形式有三种：一种是纵式结构；二是横式结构；三是混合结构。 （３）结尾。写法有许多种，如总结式写法；指导式写法；启发式写法，号召式写法等等。 三、 计划 教学目的 了解计划写作知识，掌握写作方法要求。 教学内容 一、含义、特点 二、种类 三、结构和写法 四、应注意的问题 1、标题：单位+期限+内容+文种。 2、前言：制定计划的依据、目的、意义，或提出总任务。 计划的含义、特点 （一）含义 计划是社会组织或个人根据客观情况和主观可能，提出未来一定时间内所要达到的目标以及实现目标所应采取的措施和步骤，并通过书面文字表达出来的一种事务文书。 （二）特点 1、科学性：科学的依据，目标合乎实际，又有一定指导意义。 2、预期性：要有超前意识，能预测各种可能性。 3、具体性：内容要明确具体。 计划的种类 标准 类别 作者：国家、单位、部门、个人 性质：综合、专项 形式：条文、图表、综合 时限：长远、年度、季度、月度 内容：生产、工作、学习、科研、文体 计划的不同名称及各自的特点： 规划、纲要：长远、某一方面、概括； 安排：近期的、单一的、具体的； 意见、要点：下行的、政策性、指导性； 方案：近期、专项、具体、操作性强； 设想、打算：不太正式、前长后短，概括。 结构和写法 1、标题：单位+期限+内容+文种。 2、前言：制定计划的依据、目的、意义，或提出总任务。 应注意的问题 1、内容要具体、明确、恰当。 2、条款清楚，不能杂乱。 3、摘要而言，一般用说明而不用议论。 4、条款完备，一般可用小标题领起，清楚醒目 本学期我要尽量多读一些课外书籍。 四、总结 涵义 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验教训加以回顾和分析的一种书面材料。 种类 综合性总结 专题性总结 结构 结构—— 纵式—按工作进程写出各阶段的做法、绩、经验 横式—总述基本情况后，并列写出几个方面的做法、成绩、经验 综合式—纵中有横，横中含纵 结构和写法 1、标题：单位+期限+总结对象+文种 新闻式标题即概括总结的核心内 容的标题 应注意的问题 ⑴充分占有资料。 ⑵善于分析材料，并找出有规律性的东西来。 ⑶合理取舍材料，以突出重点。 ⑷深入研究问题，以写出特色。量多读一些课外书籍。 五、讲话稿 涵义 是指领导同志在各种会议上，或利用广播电视等宣传工具发表讲话的书面材料。 功用 传达信息，部署工作。 交流思想，表达感情。 宣传鼓动，树立形象。 结构和写法 （一）标题 单一式—— 1、事由+文种， 如：《开幕式讲话稿》 2、讲话人职务姓名+事由+文种 如：《证监会主席周××在投资者保护国际研讨会上的讲话》 复式——正标题+副标题 如：《加强诚信建设 创建文明行业 ——王子壮总裁在公司先进职工表彰