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工程项目（现场）移交竣工资料的说明
xx工程档案室在xx年底发了新的归档要求，根据要求xx相应提出以下简单的归档要求（如有冲突以xx档案室为准）。现将工程项目（现场）移交给xx工程xx分公司档案室的资料要求作如下说明：
工程资料：
组卷、装订、编页码、盖档号章及填档号（可同电厂一致）或根据火电资料归档要求。卷内要有卷内目录和备考表。
内容：土建部分、安装部分、调试部分、其他（综合）部分（包括现场来往联系单、设计变更单、来往传真、168移交生产及试生产资料、设备开箱签证单、备品备件清单等）;其他（综合）部分可以不填档号，但是其它要求不变（组卷、装订、编页码、盖档号章），其他部分资料指与工程相关的内部工程资料，业主不要求移交的部分。
注：168移交生产及试生产资料为重要文件，必须归档。
工程量签证单：工程量签证单单独组卷。（由项目经理决定是否归档）
设备资料：
按专业名称每册组成组卷、卷内按件装订好、（原来已经装订成册的不需要重新装订）要有卷内目录及备考表。每件加盖档号章及填档号，档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。
竣工图：
要求每张图纸均盖竣工图章并填好相关内容（竣工图章上签字完整）。按专业一册组成一卷。卷内每册每页都要盖档号章并填好档号，要有卷内目录，档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。寄给xx工程公司的竣工图可以不装盒。
4. 工程资料如果是装订成一本的，在卷内目录右上方盖上档号章并填好档号就行，里面的资料不用再盖章及填档号;但是如果是分册装订的，那每册都得盖上档号章并填好档号。
5.项目竣工后如已经做完性能试验及有相关部门出具的xx证明等重要文件应及时归档，便于检查。
6. 由于移交到xxxx档案室的竣工资料不能出现档号断号的情况，所以，电厂档案室给的档号有断号情况时，移交到xxxx的竣工资料档号另重编/不断号。
7.移交到xx工程xx分公司档案室的所有竣工资料（工程资料、设备资料、竣工图）必须要有对应的电子版资料，刻成光盘随竣工资料一同邮寄。（或发给xx工程部的助理。
8. 要求电子版移交目录和卷内目录必须提供，移交目录是指我方移交给电厂档案室的资料目录。如果是在电厂档案软件里直接录入的，没有自己做的电子版，可在档案软件里导出电子版表格。电子版发邮箱
9.以上资料（工程资料、设备资料、竣工图）全部归档一份, （工程资料及设备资料原则上归档原件，确无原件的归复印件）竣工图必须归档原件。
特别提示：资料向xx归档时要有纸质的移交清单并有移交人签字同时要有移交清单和卷内目录的电子版如缺一档案室不接收
为了避免移交资料不合格反复整改等情况,各项目资料员在准备做竣工资料时请提前与xxxx档案室战工沟通联系，联系方式如下：
座机： 手机：
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