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3、组织工作的基本原理 目标统一性 分工与协作相结合 集权与分权相结合 权责一致性(职责与职权必须协调一致) 管理宽度原理 统一指挥(不要出现“政出多门”和“多头领导”) 精干高效(机构精简,队伍精干) 相对的稳定性 均衡性 二、组织结构设计 1、什么是组织结构设计 对组织内的层次、部门和职权进行合理地划分。 2、管理层次和管理宽度如何确定 (1)管理层次的产生 思考:什么是管理层次?管理层次过少或过多有什么不好? 再思考:如果要增加管理层次,用什么标准来衡量其合适性? (2)管理宽度与管理层次的关系 思考:管理宽度与管理层次是什么关系? 两种组织结构 扁平结构:管理层次少而管理宽度大 直式结构:管理层次多而管理宽度小 思考:扁平结构有什么优缺点?直式结构有什么优缺点? 再思考:哪些因素影响管理宽度(管理层次)? 3、怎样进行部门划分 按人数划分:军队 按时间划分:三班制 按职能划分:生产部、技术部、营销部、人事部、财务部 按地区划分:某某地区分部 按产品划分:大学里的系部 按服务对象划分:根据大学里的不同层次学生的安排而形成的部门 按设备划分:医院的科室 4、职权的种类有哪些 职权即职务范围内的管理权限,是主管人员行使职责的一种工具。 直线职权:指挥权 参谋职权:辅助性职权 职能职权:分离出的一部分直线职权 三、组织结构的类型 1、直线型组织结构 思考:直线型结构的优缺点?适用于什么组织? 2、职能型组织结构 思考:职能型结构的优缺点? 3、直线职能型组织结构 思考:直线职能型结构的优缺点? 4、事业部制组织结构 思考:优缺点? 再思考:什么是超事业部制组织结构? 5、委员会制组织结构 思考:优缺点? 6、矩阵型组织结构 思考:优缺点? 7、多维立体型组织结构(矩阵型结构的扩展) 思考:优缺点?适用于什么组织? 8、网络组织 思考:优缺点?适用于什么组织? 四、组织结构的运行 管理故事:授权 二战结束后不久,欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。副校长安排他听取有关部门汇报,考虑到系主任一级人员太多,只安排会见各学院的院长及相关学科的联合部主任,每天见两三位,每位谈半个钟头。 在听了十几个部门的汇报后,艾森豪威尔把副校长找来,不耐烦地问他总共要听多少人的汇报,副校长回答说共有63位。艾森豪威尔大惊:“天啊,太多了!你知道我从前做盟军总司令,那是人类有史以来最庞大的一支军队,而我只需接见三位直接指挥的将军,他们的手下我完全不用过问,更不需接见。想不到,做一个大学的校长,竟要接见63位领导!他们谈的,我大部分不懂,又不能不细心地听他们说下去,这实在是糟蹋了他们宝贵的时间,对学校也没有好处。你订的那张日程表,是不是可以取消了呢?” 艾森豪威尔后来又当选美国总统。一次,他正在打高尔夫球,白宫送来急件要他批示,总统助理事先拟定了“赞成”与“否定”两个批示,只待他挑一个签名即可。谁知艾森豪威尔一时不能决定,便在两个批示后各签了个名,说道:“请狄克(即副总统尼克松)帮我批一个吧。”然后,若无其事地去打球了。 启示:会授权的领导者不需要指挥所有的人,只需要指挥自己授权的下属。高效管理靠授权,轻松管理要授权,授权是管理者的法宝。 1、授权 (1)什么是授权 授权就是上级授给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权和行动权。目标管理就是授权的一种形式。 授权并不意味着授责。关于授权的理解,应注意: ●授权不同于代理职务 ●授权不同于助理或秘书职务 ●授权不同于分工 ●授权不同于分权 (2)如何授权(原则) 管理故事:什么权不能授 加州的一个小镇发生了一宗银行抢劫案,抢匪刚刚把赃款藏在一个地方后,就被警长逮捕了。抢匪并不会说英文,为了盘问赃款的下落,警长只好请麦克来当翻译。经过了长时间疲劳轰炸式的拷问,抢匪始终不肯说出赃款到底藏在哪里。警长怒了,他咆哮地叫麦克告诉抢匪:“再不说,把他毙了!”麦克原原本本地把警长的最后通牒翻译给了抢匪,抢匪有些害怕了,他语无伦次地说:“我把钱放在了镇中央的枯井里,你求警长饶我一命。”麦克转过头来,表情严肃地对警长说:“警长,这小子有种,他宁死不屈,他叫你毙了他吧。” 什么权不能授?1、涉及人事和公司机密的工作;2、公司高层制定管理者亲自完成的工作;3、与危机处理有关的工作。 授权的原则 因事设人,视能授权 明确所授事项 不可越级授权 授权适度 适当控制 相互信赖——用人不疑 管理技巧分享:几种能被授权的人 1、忠诚的人? 2、知道自己权限的人? 3、领导不在时能负起责任的人? 4、可以自己处理问题的人? 5、敢于

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