国际大学生节晚会策划书(经费版)资料.docVIP

2009-2010学年度 国际大学生节 策划书 广东工业大学华立学院 会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会 目录 一、活动前言 二、活动目的 三、晚会主题 四、晚会时间 五、晚会地点 六、活动对象 七、活动组织机构 八、活动流程 九、各阶段任务和工作分配 十、晚会现场具体人员安排 十一、会场布置 十二、台前台后工作 十三、注意事项 十四、活动要求 十五、附注 一、活动前言： 二、晚会目的： 三、活动主题:?信息工程系迎5.4大型晚会 晚会主题: 迎五四 四、活动时间地点: 2011.5.4 五、活动地点：大学生活动中心 六、活动对象: 学院领导、老师，全院学生 七、活动组织机构: 信息工程系学生会 八、活动流程: （一）节目选拔： 晚会节目由信息工程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。节目数量要求有12个左右。 （二）活动准备： 4月1日4月10，文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目 4月11日—20日，确定 4月 4月25（时间待定），进入最后的彩排阶段。购进舞台布置所需物品。 4月28（时间待定），租用音响灯光设备、服装，准备嘉宾名单与派发邀请 （三）部门分工：（相关的部门请认真协商好相关事宜，建议相关部门间正式开会协商，并把相应的方案告知各组的总负责人！） 一、前期工作：（协商一致，友谊合作） 文娱组： （1）现场舞台设计 具体办法：现场舞台设计包括：灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。 （2）安排节目表 具体办法：由各文娱部负责人共同讨论，根据表演节目定出表演顺序，再经由信调部设计后打印出来。 （3）节目的排练、彩排 具体方法：负责监督节目的排练，保证质量，定时向总负责人汇报情况 艺术组： （1）、主持人安排：（本系出两个，广播站一个，其他系一个） 具体方法：各学部联系好主持人队伍（各学部可出多个主持人竞选） （2）服装的租借：联系文娱部，并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借服装（发票必须正规） （3）晚会节目的进程监督：与文娱部合作，并负责节目的排练、跟进，并汇报给学部活动的总负责人 宣传组： （1）活动环境布置 具体办法：主要负责舞台背景设计和布置，紧靠活动主题定出设计方案。 （2）关于活动的宣传 具体办法：通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。 外联组： （1）拉赞助 具体办法：由实践部全权负责，具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位，提供活动经费 （2）拉宣传单：宣传单背面可以是商家 （3）联系校外灯光商家：尽量把价钱压低，并定下合适的日期到外租借灯光（发票必须要正规），并小心保护好灯光 纪检组： （1）维持现场秩序 具体办法：对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流，舞台场地安全情况的检查 （2）安排座位 具体办法：三个学部的纪检部在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置 要求：协商一致 秘书组： （1） 租借场地 、申请音响设备 具体办法：填写活动申请表，经由学院团委书记批准，在华立学院业务公司登记后，并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。 （2）现场嘉宾签到 具体办法：请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。 （3）当天场地舞台的供电情况查询 具体：至少提前3天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况，并及时汇报负责人 （4）随时注意当天的天气预报 具体：至少提前3天查询清楚当天是否有下雨的情况出现，并及时汇报给总负责人 （5）工作安排以及相关资料的打印、复印 学习组：（各学部自己安排） 具体办法：根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师，具体人数在10人以下。邀请所有学部学生生会成员，每个学部邀请主席团三人等到场观看晚会。 信息组： （1）设计节目表 具体办法：由文娱部提供的节目顺序设计节目表，可以和实践部联系是否有商家赞助 （2）现场实况记录 具体办法：通过照相或录影对晚会现场进行记录，具体方法由信调部负责。 生活组： （1）活动物资采购 具体办法:届时由文娱部提供.. （2）协助宣传部布置舞台背景 具体办法：与宣传部商议后协助其布置 （3）会前会后的会场清洁 女生组： 联系礼仪队 具体方法：由会计女生部的礼仪队伍负责 演员化妆 具体方法：确定需化妆的节目演员，联系好相关化妆师 其他协助性的部门： （1）、纪检组安排现场座位 （2）、体育部、协助纪检部维持秩序 （3）体育部、协助安排舞台，搬运桌椅 （4）、外联组协助文娱部到外租借服装（注意发票问题） 具体办法：与其他相关部门商议后协助其开展工作，研究方案 二、后期工作