行政部行政专员工作流程.docxVIP

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc413404504 一、行政监督检查工作流程 PAGEREF _Toc413404504 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404505 二、文件签批管理工作流程 PAGEREF _Toc413404505 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404506 三、文件借阅管理工作流程 PAGEREF _Toc413404506 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404507 四、文件资料销毁管理工作流程 PAGEREF _Toc413404507 \h 错误！未定义书签。 HYPERLINK \l _Toc413404508 五、信函管理工作流程 PAGEREF _Toc413404508 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404509 六、传真管理工作流程 PAGEREF _Toc413404509 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404510 七、办公用品管理工作流程 PAGEREF _Toc413404510 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404511 八、盘点管理工作流程 PAGEREF _Toc413404511 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404512 九、节假日管理工作流程 PAGEREF _Toc413404512 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404513 十、名片制作管理工作流程 PAGEREF _Toc413404513 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404514 十一、会议室使用审批管理工作流程 PAGEREF _Toc413404514 \h 2 HYPERLINK \l _Toc413404515 十二、安全检查管理工作流程 PAGEREF _Toc413404515 \h 2 十三、培训前期准备流程 十四、培训管理流程 十五、员工大会工作流程 十六、读书会工作流程 十七、晨会流程 十八、周绩效会议实施流程 十九、月绩效会议实施流程 二十、外派培训管理流程 二十一、积分币兑换流程 二十二、行动日志发放流程 办公用品比价 行政费用报销流程 工装管理流程 证照管理流程 公章管理流程 各类证明流程 一、行政监督检查工作流程 流程编号 主责部门 行政部 流程涉及部门 行政部、相关部门 上接流程 下接流程 节点 流程图 流程说明 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程 1 下达监督检查指示 下达监督检查指示 行政经理 提前1周 行政经理制定监督检查日期及内容 2 监督检查准备 监督检查准备 行政助理 1天 行政助理准备《服务检查表》 《服务检查表》 3 实施监督检查 实施监督检查 行政助理 相关部门 按时间要求 行政助理按时间要求完成监督检查 《服务检查表》 4 检查通报 检查通报 行政助理 1 行政助理整理《服务检查表》，形成服务检查通报，上报行政经理 《服务检查通报》 5 审核 审核 行政经理 1天 行政经理审核通报及处理意见 《服务检查通报》 6 资料存档 资料存档 行政助理 1天 行政助理收集相关的所有材料，整理建档 《服务检查档案》 相关支持性文件 1. 《服务检查表》 2.《服务检查通报》 3.《服务检查档案》 二、文件签批管理工作流程 流程编号 主责部门 行政部 流程涉及部门 行政部、相关部门 上接流程 下接流程 节点 流程图 流程说明 执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程 1 起草文件 起草文件 行政经理 相关部门 1天 行政助理或相关部门根据工作情况起草文件 《文件》 2 整理文件 整理文件 行政助理 1天 行政助理将起草的《文件》排版，校稿然后打印，并附上《阅办卡》上报领导签批 《阅办卡》 3 文件签批 文件签批 公司领导 2天 公司领导对《文件》进行审阅并签批意见 《阅办卡》 4 更改文件 更改文件 行政经理 相关部门 1天 行政经理将意见反馈给相关部门并进行更改，再次进行签批 《阅办卡》 5 打印下发文件 打印下发文件 行政助理 1天 行政助理加编号红头打印文件，盖章并下发给相关部门，填写《文件领用登记表》 《文件领用登记表》 6 学习文件 学习文件 相关部门 1天 各部门负责接到《文件》后，登记《文档档案》保管并组织员工进行学习 《文件档案》 7 原始签批文件存档 原始签批文件存档 行政助理 1天 行政助理填写《文件档案》，并保管 《文件档案》 8 相关支持性文件 1. 《文件》 2.《阅办卡》 3.《文件领用登记表》 4.《文件档案》 三、文件借阅管