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兰州理工大学物资采购管理实施暂行办法
第一章 采购法规依据
学校的物资采购工作根据 《中华人民共和国政府采购
法》、《中华人民共和国招标投标法》、《事业单位国有资产管
理暂行办法》、《甘肃省行政事业单位国有资产管理办法》、《甘
肃省省级政府采购管理暂行办法》、《甘肃省财政厅监察厅关
于规范我省政府采购非招标采购方式的通知》、《甘肃省财政
厅关于印发省级政府采购有关业务工作规程的通知》、《兰州
理工大学物资采购管理暂行办法》、《兰州理工大学招投标工
作及签订合同管理规定》、《兰州理工大学关于合同签订权限
的补充规定》等有关法规和学校规定进行。
第二章 政府采购与学校自行采购范围
一、政府采购范围
凡经费来源于省财政拨款,且采购项目符合甘肃省人民
政府办公厅公布的当年《甘肃省XXXX年度政府集中采购目录
限额标准和货物服务项目公开招标数额标准》规定的物资目
录及限额 (数额)标准以内的物资。
二、学校自行采购范围
(一)依据甘肃省人民政府办公厅公布的当年 《甘肃省
XXXX年度政府集中采购目录限额标准和物资项目公开招标数
额标准》规定的物资目录以外及限额 (数额)标准以下的物
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资;
(二)经甘肃省政府采购办公室批准的分散采购;
(三)非财政拨款的物资采购。
第三章 采购机构及职责
学校采购工作实行统一归口管理。国资后勤处在校长领
导下,作为学校物资采购的职能部门,对全校物资采购进行
组织和日常管理。履行下列主要职责:
(一)贯彻执行国家有关政府采购和物资采购工作的各
项方针、政策和法律、法规,结合学校实际情况拟定实施细
则报学校批准后实施,审定采购方式。
(二)严格按照学校批准的物资采购计划,编制 《采购
计划表》,保证采购工作的有序性、计划性。
(三)负责或协助物资采购的论证、考察。
(四)组织实施学校物资自行采购工作。
(五)负责学校物资自行采购标书、合同及相关文件的
编制工作。
(六)代表学校与供货方签订物资采购合同。
(七)负责组织有关部门对采购物资进行验收;督促供
货方按合同提供售后服务;办理不合格供货的调换、清退、
索赔或投诉等有关事宜。
(八)收集整理市场信息、资料,为全校提供物资信息、
咨询服务。
第四章 采购计划
一、依据学校教育事业的发展规划,按照教学、科研、
管理和服务等工作的需要,统筹规划,合理布局。学校各单
位、部门编制次年物资的配备方案、申报采购项目和经费计
划,国资后勤处、实验室管理处、财务处汇总列入年度预算,
报经学校研究批准后,制定分类、分期计划,实施购置。
二、使用单位申报购置物资计划时,需认真撰写购置物
资的申请报告。
三、实验室用仪器设备的购置由院 (部)提出,须经实
验室管理处组织有关专家并会同有关部门进行可行性论证。
论证报告的主要内容包括:
(一)申请购置理由(教学、科研工作的必要性、急需性
及工作总量等);
(二)选型论证(选购仪器设备包括其技术的先进性、经
济性及生产厂商的信誉等);
(三)运行条件(置放场地的条件、环境、辅助设施,维
修及技术、管理人员配备,对仪器设备实现共享的条件等);
(四)资金来源(一次性投资、日常运行消耗、维修费用、
技术改造资金等后续投资的来源及可靠程度);
(五)效益预测(拟定仪器设备投入运行后应该产生的最
大效益计划)。
四、实验室仪器设备的购置经实验室管理处论证通过后,
将采购申请报告和论证报告一并送国资后勤处。其它物资的
采购申请报告和论证报告,直接送国资后勤处。
五、各单位、部门的购置物资申请报告和论证报告,由
国资后勤处会同财务处编制购置计划,报经校长办公会议研
究批准后,按照相关规定实施采购。
第五章 采购方式
一、政府采购项目采购方式按有关规定执行。
二、学校自行采购项目可以采用以下公开招标采购方式
采购:
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