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案例导入—细节服务的启示 问题讨论: 1、饭店设置“找零钱”服务有必要吗? 2、白天鹅宾馆的这种做法对你有何启示? 第一节 前厅部管理 一、前厅部概述(Front office Dept.) 含义:1、负责招徕并接待客人 2、负责销售饭店的主要产品—客房 3、沟通与协调饭店各部门的对客服务 前厅部工作的重要性: 1、前厅部是酒店的营业窗口 2、第一印象和最后印象的所在地 3、酒店的神经中枢,负责联络和协调各部门的对客服务 饭店前厅部机构设置 二、前厅部的业务管理 1、前厅(总台)的业务工作管理 2、前厅的销售管理 3、前厅信息沟通与协调管理 4、前厅服务质量管理 二、前厅部的业务管理 (一)前厅日常业务管理 1、掌握服务方式与内容,做好接待工作 2、建立严格的操作程序,制定服务质量标准 3、健全规章制度,加强监督检查 (二)前厅信息沟通与协调管理 1、信息沟通的目的 (1)理解对方,被对方理解 (2)承认对方,被对方信任 (3)产生行动,共同完成任务 2、信息沟通、协调的方法 (1)书面、会议、语言、 (2)团体活动、计算机系统 案例--客房重复预订之后 销售公关部接到一日本团队住宿的预订,在确定了客房类型和安排在10楼同一楼层后,销售公关部开具了“来客委托书”,交给了总台石小姐。由于石小姐工作疏忽,错输了电脑,而且与此同时,又接到一位台湾石姓客人的来电预订。因为双方都姓石,石先生又是酒店的常客与石小姐相识,石小姐便把10楼1015客房许诺订给了这位台湾客人。 当发现客房被重复预订之后,总台的石小姐受到了严厉的处分。不仅因为工作出现了差错,而且违反了客人预订只提供客房类型、楼层,不得提供具体的房号的店规。这样一来,酒店处于潜在的被动地位。如何回避可能出现的矛盾呢?酒店总经理找来了销售公关部和客房部的两位经理,商量了几种应变方案。 台湾石先生如期来到酒店,当得知因为有日本客人来才使自己不能如愿时,表现出了极大的不满。换间客房是坚决不同意的,也无论总台怎么解释和赔礼,这位台湾客人仍指责酒店背信弃义,崇洋媚外,“东洋人有什么了不起,我先预订,我先住店,这间客房非我莫属。” 销售公关部经理向石先生再三致歉,并道出了事情经过的原委和对总台失职的石小姐的处罚,还转告了酒店总经理的态度,一定要使石先生这样的酒店常客最终满意。这位台湾石先生每次到这座城市,都下榻这家酒店,而且特别偏爱住10楼。据他说,他的石姓与10楼谐音相同,有一种住在自己的家的心理满足;更因为他对10楼的客房的陈设、布置、色调、家具都有特别的亲切感,会唤起他对逝去的岁月中一段美好而温馨往事的回忆。 因此对10楼他情有独钟。销售公关部经理想,石先生既然没有提出换一家酒店住宿,表明对我们酒店仍抱有好感,“住10楼比较困难,因为要涉及另一批客人,会产生新的矛盾,请石先生谅解。” “看在酒店和石小姐的面子上,同意换楼层。但房型和陈设、布置各方面要与1015客房一样。”石先生作出了让步。“14楼有一间客房与1015客房完全一样。”销售公关部经理说,“事先已为先生准备好了。” “14楼,我一向不住14楼的。西方人忌13楼,我不忌,但我忌讳的就是14,什么叫14,不等于是‘石死’吗?让我死,多么不吉利。”石先生脸上多云转阴。 “那么先生住8楼该不会有所禁忌了吧?”销售公关部经理问道。 “您刚才不是说只有14楼有同样的客房吗?”石先生疑惑地问。 “8楼有相同的客房,但其中的布置,家具可能不尽如石先生之意。您来之前我们已经了解石先生酷爱保龄球,现在我陪先生玩上一会儿,在这段时间里,酒店会以最快的速度将您所满意家具换到8楼客房。”销售公关经理说。 “不胜感激,我同意。”石先生惊喜。 销售公关部经理拿出对讲机,通知有关部门:“请传达总经理指令,以最快速度将1402客户的可移动设施全部搬入806客房。” 酒店的这一举措,弥补了工作中失误,赢得了石先生的心。为了换回酒店的信誉,同时也为了使“上帝”真正满意,酒店做出了超值的服务。此事被传为佳话,声名远播。 作业布置 第二节 客房部管理 学习目标 1、熟悉饭店客房的机构设置 2、掌握饭店客房部的业务管理 第二节 客房部管理 一、客房部概述 含义:客房部又称(房务部、管家部),主要负责客房的清洁、保养工作,配备各种设施设备,供应各种生活用品和卫生用品,并且提供多样的服务项目,方便住店客人,为客人创造一个清洁、美观、舒适、安全的理想住宿环境 客房部组织机构设置 二、客房部的业务管理 (一)客房部日常业务管理 (二)客房设备管理 (三)客房用品管理 (四)客房布件管理 (一)客房部日常业务工作管理 1、客房清扫保养工作管理 (1)制定客房清扫保养工作程序及标准 (2)坚持严格的检查制
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