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第一，简要。 简明扼要、言简意赅，以尽可能少的文字，表达尽可能多的内容。要多用短句，少用长句；多用单句，少用复句。 欧阳修《醉翁亭记》开头起笔五个字“环滁皆山也”。 第二，平实。 朴实无华，言之有物，不能矫揉造作、浮华艳丽，要语意实在、通俗易懂，不要雅言雅语、晦涩难懂。 习近平总书记在讲话中善于使用很质朴、很简单的大白话、大实话，非常接地气，如“国家好，民族好，大家才会好”，“块头大不等于强，体重大不等于壮，有时是虚胖”，“缺钙”、“软骨病”，“墙头草”、“推拉门”等。 第三，准确。 用词恰当贴切，意思清楚明确，言实相符。这是对公文用语的最基本的要求，是由公文性质所决定的，是保证公文政治性、权威性和严肃性的要求。只有用准确的语言、精炼的文字来表达，如实准确地反映客观情况，才能保证公文被正确地理解和顺利贯彻执行。 第四，规范。 要保证公文的政治性、权威性和执行力，要注重行文的规范性，就是行文的语言风格要与文种有机统一，符合用语环境，使用规范性用语。要选择与文种相应的语言结构、词语色彩以及表达方式。 第五，生动。 为使公文更具可读性，必要的生动形象是需要的。毛泽东在《工作方法六十条》中指出“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性”。 修改校核 “文章不厌千回改，佳作常自此中来”。好文章与其说是写出来的，不如说是改出来的。修改校核是公文写作的一个“关口”环节，要注意从政治、主题、结构、文字四个方面入手，要学会如集思广益法、冷却处理法、诵读修改法、调查核实法、删繁精简法等。 《诗经?卫风》“如切如磋，如琢如磨”。 《读书作文谱》“盖作文如攻玉然，今日攻去一层，而玉微见；明日又攻去一层，而玉更见；再攻不已，石尽而玉全出矣。作文亦然，改窜旧文，重做旧题，始能深造”。 鲁迅“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。 毛泽东“鲁迅说至少看两遍，至多呢，他没有说，我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改。” 改什么？ 第一，从政治上入手。 首先看公文与党和政府的路线方针政策、法律法规、上级文件是否一致，其次要把公文放到工作大局中审视，还有要注意公文的纵向连续性和横向相关性。 第二，从主题入手。 一看主题是否鲜明确切，二看观点是否准确明白，三看材料是否得当。 第三，从结构入手。 看布局是否合理，是否符合文种规范； 看结构是否完整，逻辑关系是否清晰，主次是否妥当，层次安排是否合理； 看论点是否鲜明、论据是否充分，论证是否有力； 看各部分是否匀称平衡，该强调的是否已经强调，该弱化的是否弱化； 看各部分过渡是否自然，前后是否照应。 第四，从文字入手。 修改中较多的是文字性修改，它在整个文稿校核中处于基础性地位。 校核文字的表述是否准确，表述的观点是否明确体现了行文意图和内容； 文字表述在逻辑上是否前后一致，有无前后矛盾； 文字是否符合语法规范，有无错别字、有无搭配不当； 文字是否精炼，文风是否朴实； 标点、人名、地名、时间、数字等是否正确； 引文是否准确，专用术语、简略表述是否规范。 如何改？ 第一，要虚心不自满。 第二，要严肃认真。 第三，要有“忍痛割爱”的精神。 第四，要有责任心。 五种方法 第一，集思广益法 第二，冷却处理法 第三，诵读修改法 第四，调查核实法 第五，删繁精简法 1.策划要早： 提前考虑，下先手棋，打主动仗。 2.领会意图要准： 从工作的连贯性中把握；从上情、下情的结合中把握。 3.资料收集要全： 注意平时积累、多做调研。 4.拟好提纲： 定好基调、谋篇布局，处理好“点”和“面”的关系。 早准全好 1. 既要紧跟形势，又要有新意。 2. 要梳理清楚工作，逻辑清晰。 3. 表达方式要恰当。 4. 反复推敲修改: 三分写，七分改，修改在于四个字“增删改调” 5. 严格审核把关： 政治政策关、格式关，数字关、标点字词关 注意事项 郑板桥题书斋联： “删繁就简三秋树，领异标新二月花。” 上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许。比如画兰竹易流于枝蔓，应删繁就简，使如三秋之树，瘦劲秀挺，没有细枝密叶。 下联主张要“自出手眼，自树脊骨”，不可赶浪头、趋风气，必须自辟新路，似二月花，一花引来百花开，生机勃勃。也就是创造与众不同的新格调。 常用公文写作之一：通知 一、通知的含义与特点 1. 通知的含义 通知，是运用广泛的知照性公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，