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现场移交档案室资料组卷最新流程 现场移交给 档案室的资料分为三大部分:竣工图、设备资料、工程资料(工程资料包括综合资料,综合资料有：设计变更单、联系单、会议纪要、设备交验单、备品备件交验单、传真等)，现将三大部分资料组卷流程做如下说明： * 档号说明：一期用‘01’表示，二期用‘02’表示，以此类推；一号机组用‘01’表示，二号机组用‘02’表示，以此类推，不分机组号的及公用系统用‘00’表示 例如:一期一号机组 0101 二期一号机组 0201 注：档号前必须加上EP号 档号组成部分：EP号+几期几号机组+分类号+流水号 单位：mm 档号章格式 * 日期的格式 : 2014.01.24? 中间以点的方式隔开 * 设备资料的日期:设备资料本身没有日期的就填写当年日期,写某年某月 例如:2015.04 竣工图 第一步：竣工图章上签字完整 第二步：按专业分类组卷 第三步：每张图纸盖档号章，填档号，档号如下： 项 目 类 型 竣 工 图 档 号 备 注 脱硫、脱硝、除尘（竣工图） 综合（总图） 　 热机（工艺） 　 电气 　 热控 　 化学、水工 　 土建（含消防、暖通） 　 第四步：做卷内目录（注：做电子版卷内目录时图纸自带的纸板目录也要做上，而且编写档号时 ‘序号’从纸板图纸目录开始编写01） 卷内目录 档号：EPxxx-0100-8894-002 序号 文 件编 号 责任者 文 件 题 目 日期 页数 备注 01 　 02 　 　 　 　 　…… 　 　 　 第五步：做备考表（不是图纸的算文字页，例如：图纸文件目录、清册表等） 卷内备考表 档号：EPxxx-0100-8894-002 互见号： 说明：卷内共有文件 2 件，文字1页，图纸1页。 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 第六步：录模板（模板式样和录入方法详见附件 ） 第七步：打印纸板卷内目录及备考表，装档案袋，档案袋上写上档号和工程名称、图纸名称及编号。 设备资料 第一步：分类（按专业、设备名称分类） 第二步：装订（7页以下胶粘，7页以上用线装订，3孔1线;设备资料(如:说明书)已装订,可不用再装订） 第三步：每件资料盖档号章，填档号，档号如下： 脱硫、脱硝、除尘（设备资料） 设备资料 档号 备注 除灰、除尘、除渣系统 EPxxx-xx期xx机组-912-001开始 按机务、电热专业顺序排列 脱硫系统 EPxxx-xx期xx机组-913-001开始 脱硝系统 EPxxx-xx期xx机组-914-001开始 第四步：编写页码（用三位数表示，从001开始。设备的说明书是成本的话不需要再重新编写页码，按照说明书本身的页码） 第五步：做卷内目录 卷内目录 档号：EPxxx-0100-914-001 序号 文 件编 号 责任者 文 件 题 目 日期 页数 备注 01 　 　 02 　 　 03 　 。。。。 　 第六步：做备考表 卷内备考表 档号：EPxxx-0100-914-001 互见号： 说明：卷内共有文件 3 件，文字 页，图纸 页。 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 第七步：录模板（模板式样和录入方法详见附件 ） 第八步：打印纸板卷内目录及备考表，装档案袋，档案袋上写上档号和工程名称、设备名称。 工程资料 第一步：分类（按专业分类） 第二步：档号 （装订成一卷的，卷内目录上有档号，不需要再盖档号；装订成件的，则每件需盖档号。档号如下： 脱硫、脱硝（施工资料） 施工资料（脱硫） 档号 备注 土建 EPxxx-xx期xx机组-8432-001开始 　 安装热机 EPxxx-xx期xx机组-8512-001开始 　 安装电气 EPxxx-xx期xx机组-8536-001开始 　 安装热控 EPxxx-xx期xx机组-8541-001开始 　 施工资料（脱硝） 档号 备注 土建 EPxxx-xx期xx机组-8433-001开始 　 安装热机 EPxxx-xx期xx机组-8512-001开始 　 安装电气 EPxxx-xx期xx机组-8536-001开始 　 安装热控 EPxxx-xx期xx机组-8541-001开始 　 脱硫、脱硝（其他综合管理资料） 备注：其他（综合）管理资料843，其他部分资料指与工程相关的内部工程资料，业主不要求移交的部分。 除尘 8512 　 　 脱硫、脱硝（调试资料） 调试资料 档号 备注 调试大纲、计划及验评划分表、调试质量创优规划 EPxxx-xx期xx机组-8701-001开始 　 调试使用仪器 （调试使用仪器清单及报验）