2017年公文格式国家标准.docVIP

范文 范例 参考 完美Word格式 整理版 2017公文格式国家标准 1．公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸 公文用纸天头上白边为 37mm 1mm订口（左白边）为28mm 1mm 1.2. 1.2.3 1.2.4 2．公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头 2.2.1 2.2.2密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行 2.2.3紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 2.2.4发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有 文件 二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文序号不加 第 字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人 由 签发人 签发人 三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条 2.3主体 2．3，1 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短近宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.3.2 主送杌关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍项格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关各称移至版记，标注方法见3 2.3.3 正文 一、 （一） 1. （1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 2.3.4附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排 附件 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标柱附件顺序号 1．xxxxx 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关序整齐排列在相应位置，并将印章对应一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 2.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署 2.3.5.3加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一殷用红色。 2.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 2.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆 2.3.7附件 附件 二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致