农学院红十字会第六届换届大会策划书资料.docVIP

华南农业大学红十字会农学院分会 Red Red Cross Society Of College Of Agriculture，SCAU 华南农业大学农学院红十字会 第六届换届选举大会 主办：农学院红十字会 活动简介： 随着一年工作的结束，本次换届大会旨在通过选举产生新一届的干部领导队伍，带领着新一届的理事，将“人道、博爱、奉献”的红十字精神传承下去。 活动主题： 总结过去、承前启后、展望未来 三、活动时间： 2011年5月28日晚7:30 四、活动地点： 农学院院楼301（待定） 五、活动对象： 农学院红十字会所有成员 六、活动流程： 宣布换届大会开始,主持人介绍大会来宾 请农学院红十字会指导老师石娟娟老师致开幕词（待定） 请校红十字会学生理事会代表致辞 第六届学生理事会会长徐媛同学作第六届学会理事会工作报告 宣读表彰并颁奖 分发农学院红十字会第六届学生理事会候选人选票 农学院红十字会第六届学生理事会选举办法说明 介绍第六届学生理事会候选人（候选人具体资料由PowerPoint提供） 投票选举第六届理事会成员 统计选票 农学院红十字会第六届学生理事会工作回顾 公布选票结果 大会闭幕 七、部门分工： 活动前准备工作： 部门 负责人 工作内容 完成时间 备注 秘书部 杨丽娜 借课室及申请海报张贴 5月22日 葛李强 飞信通知所有成员此次换届大会事宜及向会员致邀请函 5月26日 杨丽娜 葛李强 印制流程单（粉纸底）；印制换届大会名册、大会选票和计票表；印制嘉宾牌。 5月27日 向学生会借嘉宾牌 宣传部 梁霈璇 尹艺 制作邀请函； 制作活动的大海报以及小海报； 准备投票箱 5月24日 海报张贴需在25日前完成 梁霈璇 尹艺 制作活动ppt以及活动中播放的年度工作回顾视频； 5月26日 组策部 伍敏华 荣誉证书以及奖品的购买； 准备文件夹和笔 5月26日 上一届有剩余的文件夹和笔可再利用 林扬 主持稿撰写以及安排主持人培训 5月27日 金华 派发邀请函 5月26日 可找培训部帮忙 培训部 施清平 安排4名礼仪。 5月27日 两名作引导 两名负责现场（收集选票以及证书颁发） 彭春映 协助安排人手派发邀请函 5月26日 蔡曼君 安排监票人和计票人各四名，总监票人一名 5月27日 监票人和计票人不能是候选人 会长团 及时跟进各个部门工作进度 至活动开始 活动当天安排： 部门 负责人 工作内容 备注 秘书部 杨丽娜 葛李强 活动当天的签到；（会员签到表以及嘉宾签到本，油性笔） 宣传部 梁霈璇 尹艺 活动当天场地布置； 现场拍照工作； 带会旗 组策部 金华 统计到场嘉宾名单； 买水 伍敏华 活动现场座位安排 培训部 施清平 安排人员维护现场秩序；礼仪工作安排 会长团 彩排工作 八、经费预算： 印制资料费·················70元 海报材料费·················20元 邀请函制作费···············20元 水·························40元 礼物·······················80元 荣誉证书···················50元 文件夹以及笔···············20元 总计：300元 九、注意事项： 所有工作人员需在4:00到达，工作人员需穿会服，佩戴工作证。在活动前完成两次彩排。 带上备用电脑，检查课室多媒体设备是否可用。 十、后期工作： 秘书部向校红会提供通讯稿 选举结果的张贴和公示，制作新一届干部通讯录。 各个部门进行年度总结，并以书面形式上交。 报销工作 农学院红十字会 2011年5月15日