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物业管理系统(设计文档)
3.1 系统功能设计
根据系统功能的要求,小区物业系统分为五个主要模块。即住户资料管理、投诉管理、住户报修管理、物业缴费管理、住户停车车位管理。可以将系统分解成为几个功能模块来分别设计,功能模块间的关系如图3.1.1所示。
图3.1
对于小区物业系统,根据系统功能分析,仅有一个单一的流程化页面。所以从欢迎页面到登录页面,如果登录成功,则进入相应的功能页。
整个系统的页面逻辑结构示意图如图3.1.2所示。
图3.1.2系统页面图
3.2物业业主服务子系统功能模块图
该系统主要是针对系统管理员的小区物业管理系统,没有设置其他用户登录,该系统有六个主要的功能模块构成其中有:
(1)基本设置:主要是对系统管理员的登陆密码进行修改和管理,管理员身份admin,初始密码:admin,登录后才能对起进行修改。
(2)住户资料管理:包括业主基本资料添加和管理模块。
(3)投诉管理:包括投诉添加和投诉管理,主要是内容上投诉的基本事项和处理详细内容。
(4)报修管理:报修添加和报修管理两个子模块,添加信息有报修事项和报修处理结果及产生的费用内容。
(5)缴费管理:是该系统的最重要组成模块,包括主要收费项目和缴费业主信息,包括指定业主的主要产生费用项目管理。
(6)停车车位管理:包括停车车位管理和信息管理,主要是车位基本信息方面的添加与查看。
图3.2系统功能模块图
3.3业务流程图
图3-3系统业务流程图
流程说明:
(1)用户填写基本信息交给系统管理员,有系统管理员将用户信息添加到用户信息库。
(2)用户将投诉单交给系统管理员,待投诉处理后,给用户处理回执结果。
(3)业主提交报修单给维修人员,维修人员处理后将处理信息给系统管理员,管理员向用户提供回执和将维修信息报维修总计。
(4)系统管理员通过业主基本信息库向用户提交缴费清单,用户缴费到财务,财务回复用户缴费收据给用户和向系统管理员提供缴费信息。
(5)用户查看停车位信息,缴费有管理员确定车位信息,修改剩余车位信息。
3.4数据流程图
图3-4数据流程图
3.5数据库设计
数据库设计是要在一个给定的应用环境(DBMS)中,通过合理的逻辑设计和有效的物理设计,构造较优的数据库模式、子模式,建立数据库和设计应用程序,满足用户的各种信息需求。
3.5.1、概念结构设计
在数据库设计中,先要对系统分析所得的数据字典中的数据存储进行分析,然后得出系统的关系模式,可以采用实体——联系图(简称E——R图)的方法进行数据结构的描述。E——R图由实体、属性、联系三部分组成。E——R图的有关符号说明如下:
实体
实体
属性
联系
编号
编号
户主名称
楼宇名称
迁入日期
房屋号
住户信息实体
图3.5.1住户信息E-R图
单据编号
单据编号
投诉内容
接待人员
处理情况
处理人员
投诉信息实体
图3.5.2投诉信息E-R图
单据编号
单据编号
维修人员
物料费用
维修人员
服务费用
报修信息实体
图3.5.3报修信息E-R图
单据编号
单据编号
缴费方式
缴费方式
缴费日期
缴费总额
收费信息实体
图3.5.4收费信息E-R图
编号
编号
车位编号
备 注
车位信息实体
图3.5.5车位信息E-R图
实体间主要联系如下:
n
n
1
住户信息
车位信息
使用
日期
收费信息
投诉信息
报修信息
记录
记录
记录
1
1
n
n
nn
n
n
1
1
图3-5-5实体间联系图
3.5.2、物理结构设计
物理结构设计的原则如下:
(1) 尽可能的减少数据冗余和重复。
(2) 结构设计与操作设计相结合。
(3) 数据结构具有相对的稳定性。
基于以上设计原则,本系统设计了一个数据库,包含管理员、住户信息、收费信息、车位使用信息、车位信息、报维信息、维护信息等几个表。为了加快系统访问的速度把这7个表放在一个数据库中。本系统中相关数据库表结构设计举例如下:
表1:admin(管理员)表:
字段名称
字段类型
宽度
小数位
ID
自动编号
UserName
文本
10
Psw
文本
15
表2: BaseInfo(住户信息)表:
字段名称
字段类型
宽度
小数位
住户编号
文本
10
户主名称
文本
10
联系电话
文本
15
楼宇名称
文本
8
楼层
文本
6
房屋号
文本
10
单元
文本
10
迁入日期
日期/时间
15
房型
文本
10
备注
备注
20
表3:DataMoney(收费信息)表:
字段名称
字段类型
宽度
小数位
编号
自动编号
单据编号
文本
10
住户名称
文本
10
缴费日期
日期/时间
15
收费人员
文本
10
缴费方式
文本
10
缴费总额
数字
10
2
备注
备注
20
表4:Park(车位使用信息)表:
字段名称
字段类型
宽度
小数位
编号
自动编
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