项目19秘书综合能力实训.ppt

实用秘书综合实训 模块五 综合实训 综 合 实 训 项目19 瑞克公司的一次招聘 1．熟练进行文书拟写； 2．掌握信息管理的技能； 3．完成档案管理的工作。 项目19 瑞克公司的一次招聘 1．小组成员一起讨论以上五项实训任务的规范、要领及注意事项，并做简要记录。 2．任务1：小组同学经过讨论后，每位同学各完成任务1中一个职位的岗位要求，经过小组同学的集体修改后，打印出来。该文档也是该组学生参加任务1评估打分的依据。 3．任务2：小组中的每位学生都要从招聘的职位中任选两个，拟写应聘申请书及简历，并发送到教师指定的电子邮箱。 项目19 瑞克公司的一次招聘 4．任务3：每个学生到电子邮箱中将所有的应聘资料按类别每类整理出6份。然后在小组中，互相评比和筛选，选出并整理好6份小组认为适合该岗位的资料，打印出来，发送到教师指定的邮箱。 5．任务4：每组4名同学分别代表4个部门的秘书拟写初步意见，通过组内成员的互相检查审阅后，将定稿以电子邮件的方式发到人力资源部邮箱，即教师指定邮箱。 6．任务5：每个学生轮流以陈进的身份对纸版及电子版的资料归档。归档的过程中，其他同学记录过程，并进行评分。最后由完成好的学生或教师示范正确操作。 项目19 瑞克公司的一次招聘 1．配置计算机及互联网的实训室。 2．教师事先设定好邮箱。 3．分组进行，每组可由4名同学组成，根据情景中的角色分别完成模拟训练。主要人物：秘书陈进、人力资源部汪经理、部门经理、应聘者。 4．准备好打印纸、打印机、档案盒等。 项目19 瑞克公司的一次招聘 ? 1．拟写网上招聘广告 ? 2．拟写求职申请书及简历 ? 3．整理应聘资料 ? 4．提出参加面试的初步意见 ? 5．整理归档应聘资料 参考答案 （1 2 3 4 5） 任务一 拟写网上招聘广告 有些客户来访的问题很容易处理，不需要领导出面也可以解决。这时，秘书就要显示出“分担领导工作”的本事了。你可以介绍他们去找相关部门的主管或人员交涉。但事先应主动替他联系，然后指明该部门的名称、位置。 任务一 拟写网上招聘广告 任务一 拟写网上招聘广告 任务二 拟写求职申请书及简历 求职信的书写格式及要求 （信头，缩进几格写）? （正文）? 尊敬的 ，? 第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。? 例如：? A：获知贵公司 年 月 日在 报上招聘 的信息后，我寄上简历敬请斟酌。 B：很高兴地得知贵公司目前在招聘 。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。 C：我写此信应聘贵公司招聘的 职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习 专业已 学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。? 任务二 拟写求职申请书及简历 求职信的书写格式及要求 第二部分：说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司做出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情“请参阅简历”的字样。该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。? 例如：? A：我是一个成功者，作为一个成功的 已有 年工作经历，我总是为自己设定较高标准并总能实现目标。? B：我在 公司任 职的 个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。? 任务二 拟写求职申请书及简历 求职信的书写格式及要求 第三部分：给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。? 例如：? A：我将在 周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。? B：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在 时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。? C：我将在 月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话 。? D：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。? 任务二 拟写求职申请书及简历 一般来讲，个人简历的内容都应该包括：“个人基本情况”、“教育背景”、“工作经验”、“能力和专长”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。 1）个人基本情况 包括：姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、最高学历、政治面貌、毕业学校专业等等。 一般来说，本人基本情况的介绍越详细越好，要有条理地逐条罗列，一个内容用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就可以了。 2）教育背景 主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历，从哪一年到哪