文明单位组卷说明(定稿).docVIP

PAGE PAGE 6 文明单位组卷说明 按照省市关于创建文明单位材料归档组卷的要求，创建文明单位软件材料的整理、组卷按每年度三大类别进行组卷，三大类别分别是： 一、加强领导类 主要包括文明单位建设的领导组织、具体责任部门的工作职能、精神文明建设领导组织的例会记录、职工动员会及总结表彰会的相关材料、上级文件及本单位重大决策的贯彻落实情况等相关材料。 一是制定创建活动实施方案。方案内容包括指导思想、创建目标、创建内容、创建组织（方案里有领导组织的，也需要单独下发红头文件）、时间安排、责任分工、保障措施或几点要求等。创建目标可分两种情况进行表述（任选其一）：一种是通过创建文明单位（标兵），使本单位的业务工作在哪些方面有所提升，职工的精神面貌有何改善，外界的影响力能够达到什么程度等；另一种可以直接说明年内将要实现的创建目标，即通过创建，实现XX级文明单位（标兵）。创建内容必须是年度规划里的中心内容，一定要结合实际，说明开展活动的名称、采取的方式、完成的时限、达到的效果等等。实施方案以单位正式文件形式下发，要求每年形成一个实施方案，并且年度方案不能雷同。 二是创建领导组织。各创建单位以单位红头文件形成，明确组长、副组长、成员名单，及各自职责。 三是会议记录。在年初研究本单位全年工作时，要将文明创建纳入到年度重点工作之中，并且作为一项议题进行专门研究，在党委会或班子会的会议记录中要有明确记录。此外，按照文明创建条例要求，每年每个季度召开一次专题会议，研究、部署本单位文明创建工作，在会议记录上有记载（记录要明确会议时间、地点、参加人、主持人、议题和参会人员的发言，及会议部署的下一阶段工作内容）。一年至少有四次会议记录。同时，要将年初创建动员会所有材料（年度方案、领导讲话、主持词等）及总结表彰会相关材料进行归档。 四是各类文件。将上级文件及本单位重大决策的贯彻落实情况和本单位下发的文件等相关材料进行统一归档。需要指出的是，能装原件的用原件，没有原件用复印件。此外，本单位业务工作方面的文件也要进行整理归档。（注：涉及到需要各单位贯彻落实的文件，需将文件要求的贯彻落实情况以总结形式附在该文件后面。） 二、工作机制类 主要包括历年的文明单位建设规划及总结、基础创建的考评条件及考评结果、各项工作奖励及处罚结果、各项工作制度的建立及落实情况、实行优质规范化服务承诺制的主要内容及落实情况、实施民主管理和民主监督的规定及落实情况、完成中心工作的保障措施及推进办法、文明单位申报审批手续及事迹材料等。 一是文明创建长远规划、年度规划和年度总结。要制定文明创建长远规划（一般以5年为期，正式文件形式形成）和年度创建规划（每年一个规划，正式文件形式形成）。对于年度创建规划来说，年末要有相应年度创建工作总结。规划的制定，一定要结合本单位、本部门的工作实际进行制定，长期规划制定的目标可以宏观些。规划（在行文格式上，包括指导思想、任务目标、完成时限、保障措施等；在写法上类似各单位年初制定的工作要点），实际上就是本单位在一年中计划要开展哪些创建活动，达到的目标、标准等都要进行宏观表述，但要切合各单位实际工作。（注：每年的年度规划内容决不允许雷同） 二是制定创建活动计划推进表。根据创建实施方案内容，将每年的创建活动进行逐项分解，明确活动项目、活动内容、活动时间、责任人及完成时限，按时间顺序以表格的形式进行体现。 实际上，年度规划、实施方案和计划推进表三者的主体内容是大体相同的，只是表述方式、行文格式不同。年度规划是本单位在创建中所要开展的一些具体活动；实施方案是对开展每一项活动的具体要求；计划推进表，就是要求各创建单位对各项活动有一个统筹安排。需要说明的是，各单位在设计开展各项活动时，最好每一项活动都要在上级检查验收前（10月末）结束。（规划的落款时间要在全年方案的前面，领导组织的时间可与方案时间同一天。） 三是申报表、申报材料和文明创建工作总结。申报材料主要包含单位基本情况、对文明创建的认识、在创建中做了哪些工作，以及取得的具体效果等内容。工作总结的写法：要以精神文明创建为主线，两年来各单位在创建活动中的具体工作，一定要与本单位业务工作相结合。字数均在3000字左右。 四是社会主义核心价值观教育实践活动（细胞工程）。这里主要指各单位开展的文明科室、文明职工标兵（必须评选）、文明家庭、文明班组、先锋岗等评选活动。每一项评选活动，都要制定评选方案。方案要明确评选内容、评选范围、评选标准（条件）、评选名额、评选方式、领导组织及相关要求。申报县级的单位，必须保证开展二项以上评选活动，申报省、市级以上的必须保证开展三项以上评选活动。每开展一项评选活动，都要有评选活动方案、评选申报表、评选事迹材料、评选测评表、评选活动单位内的公示、评选结果（最好以单位文件形式形成）、评选活动