暖通工程公司岗位说明书.docVIP

西安东正制冷工程设备有限公司 PAGE \* MERGEFORMAT 6 西安东正制冷工程设备有限公司 西安东正制冷工程设备有限公司 文件编号：DZ—GW—2015 公司岗位职责说明书 修订人： 拟制日期： 审核人： 审核日期： 批准人： 审批日期： 受控状态： 文件发放号： 第一版 发布时间 实施时间 行政人事部 行政人事经理岗位说明书 岗位名称 行政人事经理 岗位编号 / 所属部门 行政人事部 直接上级 总经理 直接下级 行政专员 人事专员 驾驶员 岗位级别 经理级 职责概述 协助总经理完成公司日常行政、人事管理工作 具体职责 职责要项 职责描述 1．制定和完善公司各项规章制度 （1）协助参与并起草公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解 （2）负责组织公司通用规章制度的拟定、协助参与管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理 （3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查 2．公司会议组织管理 （1）负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施 3．行政日常事务及后勤管理 （1）负责公司办公用品管理 （2）负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 （3）负责公司档案的管理工作 （4）负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动 （5）负责公司员工活动的策划和组织 （6）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求 （7）负责员工食堂管理。保证用餐环境和卫生 4．资质年检 （1）资质文件的年审、年检 5．编制各项人力资源规划 （1）负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力资源，满足公司的经营管理需要 （2）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施 （3）做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符 6．培训、考核及薪酬管理 （1）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施 （2）负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制 （3）制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系 （4）管理审核公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理 7．部门日常工作管理 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成 8．其他 （1）总经理经理交付的其他工作 工作权限 1．对公司行政、人资源管理工作有建议权 2．有对公司员工工作的监督、考核权 3．对人员工作的调配权 工作关系 1．公司内部沟通关系 总经理、公司各部门 2．公司外部沟通关系 人事局、劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心等 KPI指标 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况；人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况 行政专员岗位说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 / 所属部门 行政人事部 直接上级 行政人事经理 直接下级 / 岗位级别 普通人员 职责概述 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 具体职责 职责要项 职责描述 1．规章制度和常用公文制定 （1）协助拟订行政相关规章制度 （2）按上级要求起草常用公文，并及时发布，跟进监督检查落实。 2．行政事务管理 （1）协助上级主管准备会议各项事务，负责会议记录并整理成文 （2）领导、员工出差，做好订房、订票工作 （3）合理安排员工清扫、清洁办公场所，不定期进行卫生检查， 3．文书档案印信管理 （1）制定文档管理规范及档案 （2）按规定进行文件档案整理、编号和归档工作 （3）负责文档的收、发、转等日常处理工作 （4）负责印信的保管工作 4．公关接待管理 （1）负责公关接待材料、信息的收集和对外联系工作 （2）