第1章 会计电算化前绿期准备工作.pptVIP

第1章 会计电算化前期准备工作 1.1 基础准备工作 1.2 财务软件的安装 1.3 实验材料 1.1 会计电算化前期准备工作 会计电算化工作是一项复杂的系统工程，它不仅要满足财务部门的需要，还涉及供应、生产和销售等其他部门。因而应从企业管理的总体目标出发，制定科学的实施计划，保证会计电算化工作顺利、健康地发展。由于企业的规模、管理体制和环境等不同，会计电算化前期准备工作不尽相同。 1.1.1 岗位设置 会计电算化的组织成员，主要由本企业的计算机专业人员和会计人员共同组成。实施会计人员的岗位分工、权限划分、业务培训和制度约束等措施，营造一个职责明确、规范操作和有章可循的工作环境。 1.设置岗位的原则 岗位设置一定要确保会计核算步骤和流程的规范化，对会计部门各岗位之间的处理步骤、先后次序以及数据和信息的传递流程都要进行合理的组织和统筹安排，使各项核算和管理工作有条不紊地进行。 会计电算化与手工记帐在内部岗位设置的原则方面应该是相同的，即不相容职务应该分开。 在会计电算化中，下列职务应分开： 程序设计职务和计算机录入操作职务应分开； 数据的保管职务和程序设计职务分开； 录入操作职务和数据保管职务分开； 制证职务与录入操作职务分开； 监控职务与上述职务分开。 2.会计电算化条件下设置的会计工作岗位 会计电算化后的工作岗为可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本岗位和手工会