节节2表格数据加工.pptVIP

Excel特殊数据的输入 * * 表 格 信 息 加 工 一、表格数据的处理 理解Excel工作画面 一、表格数据的处理 理解Excel工作画面 工作簿是Excel中重要的基础概念之一。 所谓工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿 内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可 以存放宏表、图表等。 工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格 行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用 字母编号为“A”…“IV”。 每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。 活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时 输入的数据会被保存在该单元格中。 对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。 单元格的基本操作：增加、删除和美化 行列的操作：增加、删除、设置行高列宽 工作簿的操作：增加、删除、重命名 数据的计算 2、利用公式计算 1、自动计算 平均值 计数 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 average Count 最大值 最小值 求和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小的数据 计算所选中单元格中的数据的总和 max min sum 3、利用函数计算 数据的筛选 数据的排序 数据的分类汇总 二、表格数据的图形化 图表的构成包含了下列基本的元素： 数据点，坐标轴，标题，网格线，图例。 统计图表的建立 下面的柱形图和饼形图都是表示各品牌的销售业绩占总体的百分比，你认为哪个 更适合？为什么？ 根据图表表达的信息，选择不同的图表类型。 下面是常用的图表类型的具体用途和特点。 三、表格数据加工的多元性 例子：某企业又股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下： 传递出的信息是劳资 双方共同发展，有福 同享、有难同当。 ① 三、表格数据加工的多元性 例子：某企业又股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下： ② 传递出的信息是 员工工资增长比 例是股东分红增 长比例的一半， 应适当增加员工 工资。 * *