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6.4 标准的构成和层次 6.4.1 标准的构成要素 6.3.2 标准的构成 6.3.2 标准的层次 6.4.1 标准的构成要素 每项标准都是由各种要素构成的 根据要素的性质,可分为 规范性要素 资料性要素 ⒈规范性要素 规范性要素是指所编写的标准应遵守某项标准(如GB/T1)及其他相关标准中某些条款的要素。 按照规范性要素在标准中所处的位置,可分为: 规范性一般要素 规范性技术要素 ⑴规范性一般要素 包括: 标准的名称 标准的范围 标准的规范性应用文件等 位于标准正文中的前部 ⑵规范性技术要素 包括 术语和定义 符号和缩略语 要求 规范性附录等 为标准的主要技术内容,是标准的核心部分。 ⒉资料性要素 资料性要素是标准的附加信息的要素,作用是: 标识标准 介绍标准 提供标准 标准使用者是无须遵守这些资料性要素。 资料性要素分类 按照资料性要素在标准中所处的位置,可分为: 资料性概述要素 资料性补充要素 ⑴资料性概述要素 包括标准的封面、目次、前言、引言等, 用于标识标准,介绍其背景、内容、制定情况及该标准与其他标准的关系。 ⑵资料性补充要素 包括资料性附录、参考文献、索引等,提供标准的附加信息, 有助于对标准的理解和使用。 必备要素和可选要素 根据要素在标准中的必要性,可将所有要素分为: 必备要素 可选要素 ⑴必备要素 是指标准中必须存在的要素,包括: 封面 前言 名称 范围 ⑵可选要素 在标准中不是必须存在的要素,其存在与否视标准条款的具体需要而定。 除必备要素以外,其他要素都是可选要素。 构成要素的典型编排格式 由于每项标准的对象不同,其构成内容也不完全相同。 标准中构成要素的典型编排格式,如表6-2(P.152)所示。 6.4.2 标准的层次 根据标准内容,通常将其分为若干层次叙述。 标准的层次采用的形式 1.部分(1/3) 部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列规范性文件之一。 一个标准的不同部分使用相同的标准顺序号出版。 部分的编号放在标准顺序号后面,使用阿拉伯数字从1开始编号,用下脚点将部分编号与标准顺序号隔开,如“GB/T 1.1-2000”,“GB/T 1.2-2002”等。 部分(2/3) 同一标准中各个部分的名称都包含相同的引导要素(如有)和主体要素,以表明各部分属于同一标准 补充要素应不同,以便区分各个部分。 在每个部分的名称中,补充要素前均应用阿拉伯数字标明“第×部分”。 部分不能再细分成所谓的“子部分”。 部分(3/3) 分为若干部分的标准的前言中应说明标准的结构。 在第1部分的前言中应有标准预计结构的说明,并且在标准的每一部分的前言中,都应列出所有已知的其他部分的名称。 2.章 章是标准层次划分中基本的组成单元。 应使用阿拉伯数字从1开始对每项标准及其部分中的章编号。 从“范围”一章开始连续编号直到“附录”之前。每章都要有标题,标题写在编号后。章的标题占两行,与后面的条文分开。 3.条(1/3) 条是章的下级层次。章以下有编号的层次均称为“条”。 条可设置为多层次的。 第一层次的条可进一步分为第二层次的条,最多可分到第五层次的条。应使用阿拉伯数字加下脚点对条进行编号。例: 条(2/3) 同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条,如:若没有2.1.2条就不应设2.1.1条。 原则上,第一层次的条应该有标题。 标题应写在编号后面,单独占一行。 条(3/3) 第二层次的条可同样处理。 同一章或条中同一层次的条有无标题应该统一,即:如果2.1.1有标题,则2.1.2也应有标题。 章、条的编号顶格排,编号与标题或文字之间空一个字的空隙。 4.段 段是章或条的细分部分。 段不设编号。 段的文字空两个字起排,回行时顶格排。 5.列项(1/2) 列项用以引出具有并列含义的句子,是段中的一个字层次。 列项有两种形式: 一种是使用一个句子; 另一种是前半部分使用一个句子,后半部分由列项中的各项完成。 列项(2/2) 列项中每一项前应加破折号或圆点。 当需要对列项的内容进行识别时,则在每一项前加上带半圆括号的小写拉丁字母序号. 若还要对已经用字母编号的某项进一步细分,则应使用带半圆括号的阿拉伯数字序号. 6.附录 标准中的规范性附录和资料性附录一起编排。 每个附录的编号顺序由条文中提及的先后次序决定。 附录编号 由“附录”和随后表明顺序的大写拉丁字母组成,从“A”开始,如“附录A”、“附录B”等。若只有一个附录,则应编为“附录A”。 附录编号下一行应用圆括号标明附录的性质,即应注明该附录是“规范性附录”还是“资料性附录”。 第三行是附录标题。每个附录都要设标题,以标明附录规定或陈述的具体内容。 附录 每个附录中的章、条、表、图和数学公式的编号前,都要加上附录编号中表明顺序的字母。 字母后跟下脚点,编号用阿拉伯数字,从“
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