2019年创优争先活动方案.docVIP

创优争先活动方案 　　一、 宣传方案： 　　1、 开幕式开始前，由宣传部、新闻部做好前期宣传。宣传部根据统计的各项志愿服务时间 　　段，制作好预告板，公布于活动中心门前。 　　2、申请专用邮箱、建立工作交流群，保持交流顺畅，各个分会的新闻稿、图文资料由各分会自己负责，活动开展过程中各分会定期将新闻稿、图文资料发到专用邮箱，新闻部、宣传部对新闻稿、图文资料进行整理，统一以杭电青年志愿服务集体“创先争优”志愿者服务月为主题向各大宣传渠道进行报道，扩大本次活动影响力。 　　3、每期活动结束后，宣传部举行一个小型的成果展并制作海报对下期活动进行预告和宣传。 　　4、服务月结束后，由宣传部负责收集各分院志愿服务集体在本次志愿者服务月当中开展活 动的剪影，用于后期制作纪念图册之用。 　　二、 评选方案 　　1、 奖项设置：“最佳创意奖”“最佳务实奖”“最佳效果奖”各两名；“优秀志愿者”若干名 　　额。 　　2、 奖励机制：a）本次“创先争优”志愿者服务月各分院志愿服务集体所开展的活动将直 　　接与“五·四”表彰相联系，参与活动开展的分院集体将在“五·四”表彰优秀分会的评比中给予适当的加分处理，具体分值计算由组织部负责确定并予以公布。 　　b）考虑到各分院志愿服务集体之间经验、实力的悬殊，如刚刚组建的生命 信息与仪器工程学院分会以及材料与环境工程学院分会，若由于客观原因无法自行开展志愿者服务月活动，可通过“结对帮扶”，与有能力开展活动的志愿服务集体进行帮扶结对，实现共同开展，以实现分院集体之间经验共享、活动资源共享的目的，共同庆祝杭电青年志愿者的盛事。 　　c）通过“帮扶结对”进行活动开展的分院集体，组织部在纳入考核的分数进 　　行折半处理。 　　d）参与本次志愿者服务月活动的各分院集体可以选择一项精品活动，参与 　　此次活动的志愿者，可以按照组织部规定的评选优秀志愿者的额度进行颁奖，颁发纪念证书仪式安排在闭幕式上。 　　3、 评选程序：a)参与此次志愿者服务月的各分会选择一项精品活动并准备好反应这次活 　　动过程和成果的ppt(8-10分钟)，在评选大会上进行演示答辩，有服务月工作组及志愿者代表无记名投票产生结果。 　　b)对于各分院选择的精品活动，参与此次活动的志愿者，可以按照组织部规定 　　的评选优志愿者的额度进行颁奖，颁发纪念证书仪式安排在闭幕式上。 　　三、具体开展 　　1、服务月中的各期活动由分会推荐的活动组成，活动时间的具体安排由校会与各分会同意 　　协商确定。 　　2、每期活动的场地和教室的借用由办公室与分会工作组合作安排。 　　3、两个活动间的承接的安排和宣传由组织部和宣传部统一负责。 　　4、活动期间的新闻稿由分会提供，新闻部对这些新闻稿进行整理和润色，交由宣传部进行 　　宣传。 　　5、服务月开始后，每期的志愿者招募由各分会自己负责，校会可进行协助。 　　6、服务月开始后，一个星期召开一次理事会总结大会，并根据实际情况安排下一阶段的工 　　作。 　　7、每期活动结束后，工作组与分会开一个小型的交流会，交流在这次活动中的可借鉴之处 　　和需要改进的地方。 　　一、思想教育： 　　1、放映教育片 　　2、开展志愿者服务方面的讲座 　　二、实践活动： 　　1、扶残助残，与爱同行； 　　2、志愿者者联谊会和友谊联赛。