在华举办国际会议费用开支标准和....pdfVIP

关于印发《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办 法》的通知 财行〔2012〕1号 党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会 办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体： 为了规范和加强在华举办国际会议的财务管理，提高资金使 用效益，我们制定了《在华举办国际会议费用开支标准和财务管 理办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。财行〔2012〕1号 附件：在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法 财政部 2013年12月20 日 — —1 在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范和加强在华举办国际会议的财务管理，提高 资金使用效益，依据相关规章制度，制定本办法。 第二条 本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机 构共同在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为 主要内容，且申请中央财政拨款的会议（以下称国际会议）。 第三条 按照会议正式代表 （不含工作人员，下同）的人数， 在华举办国际会议分为三类：会议正式代表在300人以上的，为 大型国际会议；会议正式代表在100人以上、300人以下 （含300 人）的，为中型国际会议；会议正式代表在100人以下（含100 人）的，为小型国际会议。 第四条 在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则： （一）厉行节约，严格开支。会议承办单位应本着“勤俭办 外事”的原则，科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算， 严格控制会议规格，努力压缩会议规模，认真执行各项费用开支 标准，力求会风简朴，务实高效。 （二）参照惯例，规范管理。根据国际惯例，不为会议代表 — —2 配备生活用品，不组织公款游览、参观等，不得借举办国际会议 的名义向地方政府或企业强行摊派或变相摊派会议费用。 （三）单独核算，专款专用。国际会议经费应纳入单位财务 统一管理，单独核算。举办大型国际会议应设有专门为会议服务 的临时财务机构，举办中型、小型国际会议也应配备专职的财务 人员。 第五条 凡需报请党中央、国务院批准在华举办的国际会议， 会议报批文件须明确各项经费来源，如涉及申请中央财政拨款， 应在商外交部同意后会签财政部，方可上报审批。 第六条 在华举办的国际会议，需申请中央财政拨款的，应 按照部门预算管理程序，会议承办单位应在履行相关报批手续后 编制详细的会议经费预算，报财政部审核。 第七条 在华举办国际会议经费由我方全额负担或由与会各 方分担的，应按会议统一标准制定经费预算，我方负担的经费应 纳入部门预算管理。各部门自行批准在华举办的国际会议所需经 费，在部门预算中调剂解决，财政部不再另外安排经费预算。 第八条 除特殊情况报经批准外，国际会议工作人员人数控 制在会议正式代表人数的10%以内，驻会工作人员不得超过会议 工作人员的50%。 — —3 第二章 会议收入管理 第九条 在华举办国际会议的收入主要包括： （一）会议注册费收入，指根据国际惯例，由会议承办单位向参 会代表收取的用于会议支出的费用。 （二）国际组织专项资助，指国际组织拨付给会议承办单位的专 项经费。会议承办单位应积极向国际组织申请专项资助。 （三）中央财政拨款，指在无会议注册费收入和国际组织专项资 助，或者会议注册费收入和国际组织专项资助不足以弥补会议开 支时，中央财政安排的对在华举办国际会议的补助经费。 （四）赞助收入，指境内外机构或部门、企业、个人出于自愿， 无偿向国际会议提供资金或物资赞助形成的收入。 （五）其他收入，指召开国际会议时举办展览、展示、广告、旅 游中介等收入。 第十条 在华举办国际会议取得的各项收