实验室建设与设备管理处合同管理实施细则.docxVIP

实验室建设与设备管理处合同管理实施细则 第一条 为规范合同行为，防范合同风险，维护学校权益，按照《福州大学合同管理办法（试行）》的要求，结合工作实际，制定本实施细则。 第二条 本实施细则适用于依实验室建设与设备管理处（下称实设处）相关要求应当订立书面合同的事务。 第三条 实设处作为学校法定代表人授权的委托代理人在委托事项、权限和期限范围内代表学校依法签订、变更和解除合同。 第四条 实设处依管理职责对相关合同进行归口管理。各承办单位依据本实施细则承担相应的管理职责。 第五条 实设处作为合同归口管理部门负责对合同文本的起草、谈判、签订、登记（备案）、履行及存档等工作的规范化进行统一管理和监督。 第六条 各申购项目经费负责人是申购项目的直接责任人，对项目合同的签订、管理等承担主要责任；各申购人所在单位作为承办单位负责履行相应的管理职责，承担相应责任。 第七条 各申购项目经费负责人及承办单位负责履行下述合同管理职责。 （一）负责申购项目的可行性、合理性论证，对项目技术参数和商务条款负责。 （二）负责审查合同标的的真实性。 （三）经审批自行组织采购或依规定自购的项目，负责审查合同相对人的主体资格、资质、信用状况、履约能力等，有明显瑕疵的，不得与其签订合同。 （四）负责合同的具体履行，对合同履行全过程实施有效监管，掌握合同履行情况，敦促合同相对人积极履行合同，确保合同全面有效履行。 （五）在合同签订或履行过程中发现有显失公平、重大误解或有欺诈行为等情形，或因政策调整、市场变化等因素，或因不可抗力，或合同相对人未按约定履行合同，已经或可能导致学校利益受损，应当及时向实设处汇报，并立即采取相应措施，将损失降到最低。 （六）合同履行出现纠纷时，应当积极处理，及时与合同相对人协商解决，无法处理的应及时向实设处汇报；因合同纠纷引致诉讼或仲裁的，应当积极收集相关证据，配合实设处按照规定程序及时解决诉讼争端，依法维护学校合法权益。 （七）负责收集与保管合同签订及履行过程中形成的有关资料，包括但不限于可行性研究报告、对方当事人资质及征信材料、校内审核文件、会议纪要、合同文本、补充协议、交货凭证、验收文件、往来函件、数据电文等与合同有关的材料，在合同履行完毕后按实设处相关要求对上述材料进行归档。 第八条 各承办单位应当根据本实施细则制定相应的合同管理工作规程，落实本实施细则规定的相关管理职责。 第九条 实设处按合同事项及采购方式对合同进行分类管理，各类合同签订流程见本实施细则附件。 第十条 经费负责人须对其提供或审批的技术参数、商务条款及申请事项等负责。 第十一条 承办单位须按要求认真审批招标文件、合同、申请等文件，审批人及审批单位对审批事项承担相应的管理责任。 第十二条 本实施细则有特别规定的，以本细则为准，无特别规定的，按学校合同管理相关规定执行。 第十三条 本办法由实设处负责解释，自公布之日起施行。 附件一： 实设处合同签订流程 经费负责人提供技术参数和商务条款 经费负责人提供技术参数和商务条款 承办单位审批 （分管领导签字、承办单位盖章） 实设处审核，审核通过后按相关程序组织实施。 经费负责人 提出申请 经费负责人审批 经费负责人提出 申请及相关说明 申购人网上填写技术参数及商务要求 设备处提供统一的合同范本和起草要求 经费负责人按要求审核并确认技术参数和商务条款 （审核稿上签字） 承办单位审批合同（审核稿上签字盖章） 按“实设处合同内部审核签订流程”办理审核、签订手续 承办单位按相关规定要求对合同履行进行管理 实设处提供 招标文件范本 合同变更解除类 维修类 委托招标类 网竞类  附件二： 实设处合同内部审核签订流程职能科室实体审核 职能科室实体审核 法律审核 综合科进行合同编号、用印 需在实设处办理签订手续的所有合同 处分管领导及处长审批 30万元（不含） 以下处长签字 30万元（含）以上校分管领导签字 携正式合同办理签订手续 1、实设处职能科室实体审核程序按各职能科室相关规定执行。 2、危化品易制毒等采购合同、废液废水处理等合同、招标代理等委托代理类合同按内部签订程序办理；有统一范本的常规业务，可依据范本直接办理签订手续。 3、自购类采购合同经经费负责人和承办单位审批后直接办理签订手续。 4、属实设处归口管理的合同进行统一的合同编号管理，合同编号规则：实设处采+4位数年份+4位数流水号。  附件三： 福州大学设备合同专用章管理细则 一、“福州大学设备合同专用章”经学校校长办公会议决定、法人代表授权，并报相关行政部门备案。学校授权实验室建设与设备管理处保管和使用“福州大学设备合同专用章”，代表学校依法签订、变更和解除合同。为了加强专用章管理、强化工作责任，特制定本细则。 二、专用章由实设处综合科科长负责保管与使用。